Σάρωση εγγράφων: 9 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:32

Οι συσκευές φαξ ανήκουν στο παρελθόν! Οι σαρωτές εγγράφων μας επιτρέπουν τώρα να μετατρέψουμε ένα φυσικό έγγραφο σε ηλεκτρονικό έγγραφο, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να σταλεί με email στον προορισμό του γρηγορότερα από ποτέ. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό σε ένα εργασιακό περιβάλλον, διότι τα έγγραφα αποστέλλονται πάντα για ενημερωτικούς σκοπούς, ή στην επαγγελματική μου περίπτωση, που αποστέλλονται για υπογραφές από τους ανώτερους ηγέτες για να εγκρίνουν διάφορα έγγραφα που χρειάζομαι για τη δουλειά μου. Είναι επίσης πολύ χρήσιμο για υπαλλήλους που τηλεφωνούν ή εργάζονται από το σπίτι και πρέπει να στείλουν έγγραφα σε συναδέλφους που βρίσκονται σε άλλες φυσικές τοποθεσίες. Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το διδακτικό.

Μέχρι το τέλος αυτής της οδηγίας, θα πρέπει να μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα, τα οποία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα στην ενότητα εργασίας σας.

ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΩΝ

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι σαρωτές εγγράφων χρησιμοποιούν ηλεκτρική ενέργεια - προσέξτε όταν το συνδέετε σε πρίζα, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εκτεθειμένα καλώδια από το ηλεκτρικό καλώδιο για να αποφύγετε ηλεκτροπληξία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η οδηγία είναι ειδικά για το HP DeskJet 2640, ωστόσο τα ίδια βήματα μπορεί να ισχύουν και για άλλους σαρωτές εγγράφων.

Προμήθειες

Ακολουθεί μια λίστα υλικών που θα χρειαστείτε:

- Σαρωτής εγγράφων (HP DeskJet 2640 που χρησιμοποιείται σε αυτό το εγχειρίδιο)

- Πρίζα τοίχου / λωρίδα ρεύματος

- Έγγραφο προς σάρωση

- Wifi Internet

- Υπολογιστής συνδεδεμένος με το σαρωτή εγγράφων

- Έξυπνη εφαρμογή HP στον υπολογιστή

Βήμα 1: Συνδέστε το σαρωτή εγγράφων σε τροφοδοτικό

Συνδέστε το σαρωτή εγγράφων είτε σε πολύπριζο είτε σε πρίζα, εάν είναι δυνατόν. Αυτό θα δώσει στο μηχάνημα τη δύναμη και την ικανότητα λειτουργίας.

Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το σαρωτή εγγράφων

Ενεργοποιήστε το σαρωτή εγγράφων μέσω του κουμπιού λειτουργίας που βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του σαρωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ορισμένοι διαφορετικοί εκτυπωτές/σαρωτές ενδέχεται να έχουν διαφορετική τοποθέτηση των κουμπιών τροφοδοσίας, οπότε ανατρέξτε στο εγχειρίδιο κατόχου εάν δεν μπορείτε να το εντοπίσετε.

Βήμα 3: Ανοίξτε το Σαρωτή εγγράφων

Το άνοιγμα της κορυφής του σαρωτή θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε το έγγραφό σας στη γυάλινη σάρωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι δεν αγγίζετε το γυαλί με τα δάχτυλά σας για να αποφύγετε τη λήψη λαδιών στο γυαλί σάρωσης, κάτι που θα μπορούσε να εμποδίσει τη λειτουργικότητα.

Βήμα 4: Τοποθετήστε το έγγραφο στο γυαλί

Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρωθεί με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. Βεβαιωθείτε ότι το επάνω μέρος του χαρτιού βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του γυαλιού σάρωσης, όπως φαίνεται στην εικόνα όπου έχει σημειωθεί ως "Επάνω".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτός ο σαρωτής δεν υποστηρίζει δυνατότητα σάρωσης δύο όψεων, ωστόσο ο σαρωτής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπορεί να το υποστηρίζει, κάτι που μπορεί να είναι επωφελές εάν έχετε πολλά έγγραφα για σάρωση.

Βήμα 5: Κλείστε το σαρωτή εγγράφων

Το κλείσιμο του σαρωτή πάνω από το έγγραφο επιτρέπει στον σαρωτή να σαρώσει με σαφήνεια την εικόνα στον υπολογιστή. Εάν δεν ήταν κλειστό, θα υπήρχε υπερβολικό εξωτερικό φως που θα παρεμβάλλει την ποιότητα της σαρωμένης εικόνας.

Βήμα 6: Ανοίξτε την Έξυπνη εφαρμογή HP για σάρωση

Στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος με το σαρωτή, ανοίξτε την εφαρμογή "HP Smart". Μόλις ανοίξει η εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί σάρωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρειάζεστε πολύ χρόνο για να φτάσετε σε αυτό το βήμα, ο σαρωτής έχει την τάση να απενεργοποιείται για σκοπούς εξοικονόμησης ενέργειας. Εάν συμβεί αυτό, επαναλάβετε το βήμα 2 και μετά επιστρέψτε στο βήμα 6 για να συνεχίσετε τη λειτουργία σάρωσης.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση"

Μόλις φτάσετε σε αυτήν την οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης της εφαρμογής. Ανατρέξτε στην εικόνα εάν υπάρχει σύγχυση ως προς το κουμπί που πρέπει να κάνετε κλικ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις σε αυτήν την οθόνη πριν πατήσετε "σάρωση", ανάλογα με το μέγεθος εγγράφου που σαρώνετε και πώς θέλετε να φαίνεται το έγγραφο μόλις σαρωθεί.

Βήμα 8: Αποθήκευση σαρωμένου εγγράφου στον υπολογιστή

Μόλις σαρωθεί το έγγραφο, θα εμφανιστεί στην εφαρμογή HP Smart. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο ως.pdf ή.jpg, όποιο και αν αποφασίσετε να επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε το έγγραφο και μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στην περιοχή του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας που επιθυμείτε.

Από αυτό το σημείο, μπορείτε πλέον να στείλετε το έγγραφο με email σε άλλους ή απλά να το αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας για την τήρηση αρχείων.

Βήμα 9: Βίντεο σχετικά με τον τρόπο σάρωσης εγγράφων

Εδώ εμφανίζεται ένα βίντεο που δημιούργησα για να δείξω όλα τα βήματα σε ένα απλό βίντεο ενός λεπτού για να διευκρινιστεί τι γίνεται στα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.

Σας ευχαριστώ και ελπίζω να απολαύσατε αυτό το διδακτικό και μάθατε ένα ή δύο πράγματα σχετικά με τη σάρωση εγγράφων!

-Μπεν