Χρησιμοποιήστε Vintage ημερολόγια: 12 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:39

Υπάρχουν μόνο 14 μοναδικά ημερολόγια. Αυτό το διδακτικό θα σας διδάξει πώς να χρησιμοποιείτε το Excel για να κάνετε μια λίστα ημερολογίων ανά έτος, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε τα vintage ημερολόγιά σας που είναι ακριβή για το τρέχον έτος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να εμφανίσετε ένα ημερολόγιο από το μέλλον αντί για ένα vintage ημερολόγιο. Οι οδηγίες που παρατίθενται εδώ λειτουργούν με οποιαδήποτε τρέχουσα έκδοση του Excel, αν και οι οδηγίες θα βασίζονται στη χρήση του Excel 2007. Αυτό το διδακτικό θα επιδείξει επίσης μερικές συμβουλές Excel που εξοικονομούν χρόνο.

Βήμα 1: Τα δεκατέσσερα ημερολόγια

Υπάρχουν δεκατέσσερα πιθανά μοτίβα για ημερολόγια. η παρακάτω λίστα δείχνει όλα τα πιθανά ημερολόγια. Τύπος 1: Το έτος ξεκινά την Κυριακή, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 2: Το έτος ξεκινά την Κυριακή και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 3: Το έτος ξεκινά τη Δευτέρα, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 4: Το έτος ξεκινά τη Δευτέρα και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 5: Το έτος ξεκινά την Τρίτη, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 6: Το έτος ξεκινά την Τρίτη και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 7: Το έτος ξεκινά την Τετάρτη, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 8: Το έτος ξεκινά την Τετάρτη και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 9: Το έτος ξεκινά την Πέμπτη, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 10: Το έτος ξεκινά την Πέμπτη και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 11: Το έτος ξεκινά την Παρασκευή, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 12: Το έτος ξεκινά την Παρασκευή και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 13: Το έτος ξεκινά το Σάββατο, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 14: Το έτος ξεκινά το Σάββατο και είναι ένα δίσεκτο έτος

Βήμα 2: Δημιουργήστε τις κεφαλίδες στηλών για το υπολογιστικό φύλλο του Excel

Στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, επισημάνετε τα κελιά όπως παρατίθενται παρακάτω: Κελί A1: StartCell B1: DOWCell C1: Day (Sun = 1) Cell D1: Leap; Cell E1: TypeCell F1: Year

Βήμα 3: Δημιουργήστε μια λίστα με τις ημέρες της Πρωτοχρονιάς

Στο κελί Α2, εισαγάγετε την ημερομηνία 1/1/1901. Το Excel έχει ένα σφάλμα που υποθέτει λανθασμένα ότι το 1900 ήταν δίσεκτο έτος, οπότε μην ξεκινήσετε πριν από το 1901. Ο κανόνας για τα δίσεκτα έτη είναι απλός: Το έτος πρέπει να διαιρείται ομοιόμορφα με το 4, εκτός εάν το έτος τελειώσει στο 00, οπότε Το έτος πρέπει επίσης να διαιρείται ομοιόμορφα με το 400. Έτσι, το 1900 δεν ήταν δίσεκτο, αλλά το 2000 ήταν. Στο κελί Α3, εισαγάγετε την ημερομηνία 1/1/1902. Κρατήστε πατημένο το αριστερό ποντίκι και επιλέξτε κελιά A2 και A3. Θα παρατηρήσετε ότι στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής υπάρχει ένα μικρό μαύρο κουτί. κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το μικρό μαύρο πλαίσιο και σύρετε προς τα κάτω (όταν το ποντίκι αιωρείται πάνω από το σωστό μέρος, θα μετατραπεί σε σύμβολο «συν»). Καθώς σύρετε προς τα κάτω, θα παρατηρήσετε ότι θα εμφανιστεί μια ημερομηνία. Σύρετε προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην 1/1/2036 και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Τότε θα μπορώ να αποσυρθώ, δεδομένης της τρέχουσας αγοράς!

Βήμα 4: Εμφάνιση της Ημέρας της Εβδομάδας

Στο κελί Β2, πληκτρολογήστε = A2. Αυτό θα δείξει 1/1/1901. Στη συνέχεια, με τον κέρσορα ακόμα στο κελί Β2 επιλέξτε Μορφή, Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε Προσαρμοσμένο και στο πεδίο Τύπος: πληκτρολογήστε dddd. Αυτό δημιουργεί μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για ημερομηνίες που δείχνει τη μεγάλη μέρα της εβδομάδας.

Βήμα 5: Εμφάνιση της αριθμητικής ημέρας της εβδομάδας

Στο κελί C2, πληκτρολογήστε τον τύπο = WEEKDAY (A2) και πατήστε enter. Η συνάρτηση WEEKDAY επιστρέφει έναν αριθμό για την ημέρα της εβδομάδας. Εισάγοντας τη συνάρτηση με αυτόν τον τρόπο, Κυριακή = 1, Δευτέρα = 2, κ.λπ. Δεδομένου ότι η 1/1/1901 ήταν Τρίτη, η εξίσωση επιστρέφει 3.

Βήμα 6: Προσδιορίστε αν ένα δεδομένο έτος ήταν δίσεκτο έτος

Στο κελί D2, θα εισάγουμε έναν αρκετά περίπλοκο τύπο για να καταλάβουμε αν το έτος είναι δίσεκτο έτος ή όχι. Δεδομένου ότι η εξίσωση είναι αρκετά περίπλοκη, θα την δείξω παρακάτω και στη συνέχεια θα εξηγήσω πώς κάνει αυτό που κάνει. Εδώ είναι η εξίσωση (πληκτρολογήστε την ακριβώς όπως φαίνεται στο κελί D2): = IF (OR (MOD (YEAR (A2), 400) = 0, AND) (MOD (YEAR (A2), 4) = 0, MOD (YEAR (A2), 100) 0)), "Άλμα", "") Το MOD είναι συντομογραφία για το modulus, το οποίο είναι ένας ακέραιος αριθμός που μπορεί να διαιρεθεί χωρίς υπόλοιπο στη διαφορά μεταξύ δύο άλλων ακεραίων. Για παράδειγμα, το 2 είναι ένα μέτρο 5 και 9. Το OR στις δοκιμές εξισώσεων για τρεις συνθήκες, δύο από τις οποίες (το AND) πρέπει να συμβούν μαζί: Το έτος στο κελί Α2, όταν διαιρείται με 400, είναι ακέραιος αριθμός (δηλ. υπόλοιπο = 0) Εδώ είναι το AND (πρέπει να συμβούν και οι δύο ακόλουθες συνθήκες): Το έτος στο κελί Α2, όταν διαιρείται με 4, είναι ακέραιος αριθμός (δηλ. το υπόλοιπο = 0) Το έτος στο κελί Α2, όταν διαιρείται με 100, είναι όχι ένας ακέραιος αριθμός (δηλαδή το υπόλοιπο 0) Εάν πληρούται η πρώτη από τις τρεις προϋποθέσεις OR πληρούνται και οι δύο επόμενες προϋποθέσεις, τότε ο τύπος επιστρέφει τη λέξη Άλμα. Διαφορετικά, ο τύπος οδηγεί σε κενό (αυτό είναι το ""). Όταν πατήσετε το enter, δεν θα δείτε τίποτα γιατί το 1901 δεν ήταν δίσεκτο έτος.

Βήμα 7: Εμφάνιση του έτους

Περάστε από το κελί Ε2 (θα το συμπληρώσουμε αργότερα). Στο κελί F2, εισαγάγετε την εξίσωση = YEAR (A2). Αυτό θα βγάλει μόνο το έτος από την ημερομηνία. Όταν πατάτε το enter, το κελί πρέπει να λέει 1901.

Βήμα 8: Αντιγραφή όλων των τύπων

Επισημάνετε τα κελιά B2 έως F2. Θα παρατηρήσετε ότι στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής υπάρχει ένα μικρό μαύρο κουτί. κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το μικρό μαύρο πλαίσιο και σύρετε προς τα κάτω (όταν το ποντίκι αιωρείται πάνω από το σωστό μέρος, θα μετατραπεί σε σύμβολο «συν»). Καθώς σύρετε προς τα κάτω, θα παρατηρήσετε ότι θα εμφανιστεί μια ημερομηνία. Σύρετε προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην 1/1/2036 και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, όλοι οι τύποι που γράψατε θα αντιγραφούν στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Βλέπετε μερικά χρόνια με την ένδειξη Άλμα. Αυτά είναι τα δίσεκτα χρόνια.

Βήμα 9: Μετατροπή τύπων σε τιμές

Σε αυτό το βήμα, θα μετατρέψουμε όλους τους τύπους μας σε τιμές. Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί A2. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, πατήστε το πλήκτρο Τέλος και μετά πατήστε το κάτω βέλος. Μην αφήσετε το πλήκτρο Shift. Θα πρέπει τώρα να έχετε επισημάνει όλες τις ημερομηνίες (έως 1/1/2036). Ενώ κρατάτε ακόμα πατημένο το πλήκτρο Shift, πατήστε το δεξί βέλος πέντε φορές. Θα πρέπει τώρα να έχετε επισημάνει τα κελιά A2 έως F137. Δεξί ποντίκι μέσα στην επισημασμένη περιοχή. Το περίγραμμα θα πρέπει να αλλάξει σε κινούμενη διακεκομμένη γραμμή. Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης. Στη συνέχεια, κάντε ξανά δεξί ποντίκι, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Επικόλληση ειδικού, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Τιμές και επιλέξτε ΟΚ. Ελέγξτε οποιοδήποτε κελί είχε τύπο (όπως C2 ή F2). ο τύπος θα έπρεπε να έχει αντικατασταθεί από το αποτέλεσμα του τύπου.

Βήμα 10: Ταξινομήστε τους τύπους του έτους μαζί

Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί A2. Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση. Ταξινόμηση ανά ημέρα (Sunλιος = 1) και Άλμα; στήλες. Κάντε κλικ στο OK. Τα δεδομένα σας θα ταξινομηθούν έτσι ώστε όλα τα Τύπου 1 (η εβδομάδα ξεκινά την Κυριακή, όχι δίσεκτο έτος) να είναι μαζί, κ.λπ.

Βήμα 11: Προσδιορίστε τους τύπους ετών ανά έτος

Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί Ε2. Εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς για τον τύπο ημερολογίου από το Βήμα 1 προς τα κάτω σε όλες τις ημερομηνίες της λίστας. Ο κατάλογος επαναλαμβάνεται και παρακάτω. Τύπος 1: Το έτος ξεκινά την Κυριακή, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 2: Το έτος ξεκινά την Κυριακή και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 3: Το έτος ξεκινά τη Δευτέρα, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 4: Έτος ξεκινά τη Δευτέρα και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 5: Το έτος ξεκινά την Τρίτη, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 6: Το έτος ξεκινά την Τρίτη και είναι ένα δίσεκτο έτος Τύπος 7: Το έτος ξεκινά την Τετάρτη, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 8: Έτος ξεκινά την Τετάρτη και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 9: Το έτος ξεκινά την Πέμπτη, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 10: Το έτος ξεκινά την Πέμπτη και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 11: Το έτος ξεκινά την Παρασκευή, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 12: Έτος ξεκινά την Παρασκευή και είναι δίσεκτο έτος Τύπος 13: Η χρονιά ξεκινά το Σάββατο, αλλά δεν είναι δίσεκτο έτος Τύπος 14: Η χρονιά ξεκινά το Σάββατο και είναι δίσεκτο έτος

Βήμα 12: Βρείτε ένα ημερολόγιο

Για να βρείτε ένα συγκεκριμένο έτος, πατήστε CTRL F στο πληκτρολόγιό σας και αναζητήστε το έτος. Για παράδειγμα, το 2009 είναι ημερολογιακός τύπος 5. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο από οποιοδήποτε από τα έτη του ίδιου τύπου (1903, 1914, 1925, 1931, 1942, 1953, 1959, 1970, 1981, 1987, 1998, 2009, 2015, ή 2026) και θα είναι πανομοιότυπο με το φετινό ημερολόγιο. Παραδόξως, αυτό είναι ένα έτος ορόσημο για τα γενέθλιά μου και το φετινό ημερολόγιο είναι πανομοιότυπο με το έτος στο οποίο γεννήθηκα. Το αφήνω ως άσκηση για τον μαθητή να καθορίσει πόσο χρονών είμαι. Απολαμβάνω!