Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό στυλ κολλεγίου χρησιμοποιώντας το Excel: 12 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:37

Το Microsoft Excel είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται στον επιχειρηματικό κόσμο καθημερινά. Τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείται για την επικοινωνία των οικονομικών επιδόσεων μιας επιχείρησης, αλλά οι χρήσεις της είναι ατελείωτες. Είτε χρησιμοποιείτε το Excel για να δημιουργήσετε μια περίπλοκη κατάσταση κερδών και ζημιών είτε έναν απλό μηνιαίο προϋπολογισμό, μπορεί να διευκολύνει λίγο την εργασία με αριθμούς. Ως εργοδότης ή εργαζόμενος, η ικανότητα αποτελεσματικής χρήσης του Excel είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα. Διαβάζοντας αυτό το Instructable θα μάθετε τα βασικά ονόματα και εντολές στο Excel και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις βασικές δεξιότητες για να δημιουργήσετε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό.

Βήμα 1: Βασικές λειτουργίες του Excel Video

Βήμα 2: Δημιουργία τίτλου

I. Ξεκινήστε επιλέγοντας κελιά στο A1-G2 II. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συγχώνευση & Κέντρο" στη γραμμή εργαλείων. Αυτό θα μετατρέψει την προηγούμενη επιλογή σε νέο, μεμονωμένο κελί. III. Τώρα, εισαγάγετε το κείμενο στο νεοσυσταθέν κελί κάνοντας κλικ στη γραμμή τύπων. IV. Το τελευταίο μέρος αυτού του πρώτου βήματος είναι η διαμόρφωση του τίτλου. Αρχικά, επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Cell Styles" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Accent 1". Τέλος, αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 16.

Βήμα 3: Δημιουργήστε επικεφαλίδες στηλών

I. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κελί Α3 και εισάγοντας "Κατηγορία" σε αυτό. Συνεχίστε σε όλη τη σειρά προσθέτοντας: o "Μηνιαίος Προϋπολογισμός" σε B3 o "Μηνιαίος Πραγματικός" σε C3 o "Προϋπολογισμός Εξαμήνου" σε D3 o "Πραγματικό Εξάμηνο" σε E3 o "Προϋπολογισμός Σχολείου YR" σε F3 o "Πραγματικός Σχολικός Έτος" σε G3 II. Το επόμενο μέρος είναι η μορφοποίηση του A3-G3 επιλέγοντας όλα τα κελιά και κάνοντας κλικ στο "Cell Styles" στη γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας "Accent 5". Ρυθμίστε τη γραμματοσειρά σε 14 στο A3-G3. III. Τέλος, αυτόματη προσαρμογή όλων των στηλών (ανατρέξτε στο βίντεο εισαγωγής για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό).

Βήμα 4: Δημιουργήστε επικεφαλίδες γραμμών για το εισόδημα

I. Επιλέξτε το κελί Α4 και εισαγάγετε "ΕΙΣΟΔΟΣ ΑΠΟ". Συνεχίστε κάτω από τη στήλη εισάγοντας τα εξής: o «Θέσεις εργασίας» στο Α5 o «Γονείς» στο Α6 o «Φοιτητικά δάνεια» στο Α7 o «Υποτροφίες» στο Α8 o «Οικονομική βοήθεια» στο Α9 ή «Διάφορα» στο Α10 ή «ΕΙΣΟΔΗΜΑ SUBTOTAL »στο A11 II. Στη συνέχεια, επιλέξτε κελιά A4-A11. Κάντε κλικ στο "Cell Styles" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Accent 3". III. Τέλος, επιλέξτε το κελί Α4 και κάντε τη γραμματοσειρά με έντονη όψη. κάντε το ίδιο για το A11. Autofit στήλη A.

Βήμα 5: Δημιουργήστε επικεφαλίδες γραμμών

I. Επιλέξτε το κελί A13 και πληκτρολογήστε "Έξοδα", συνεχίστε προς τα κάτω τη στήλη προσθέτοντας: o "Ενοικίαση/Δωμάτιο & Διαμονή" στο A14 o "Βοηθητικά προγράμματα" στο A15 o "Κινητό τηλέφωνο" σε A16 o "Παντοπωλεία" στο A17 ή "Μεταφορά" έως A18 o «Ασφάλιση» έως A19 o «Gas» έως A20 o «ertainυχαγωγία» έως A21 o «Eating out» έως A22 o «Δίδακτρα» έως A23 o «Βιβλία» έως A24 o «Σχολικά τέλη» έως A25 o «Υπολογιστής» έως A26 o «Διάφορα» έως A27 o «EXPENSE SUBTOTAL» έως A28 II. Επιλέξτε κελιά A13-A28 και κάντε κλικ στο "Cell Styles" στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε "Προφορά 2" Επιλέξτε το κελί A13 και κάντε τη γραμματοσειρά με έντονη όψη, κάντε το ίδιο και για το A28. AutoFit στήλη Α.

Βήμα 6: Δημιουργήστε επικεφαλίδα γραμμής για το καθαρό εισόδημα

I. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κελί A30 και πληκτρολογήστε "NET INCOME". II Στη συνέχεια, με το κελί A30 ακόμα επιλεγμένο, κάντε κλικ στο "Cell Styles" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Accent 6". III. Κάντε τη γραμματοσειρά σε αυτό το κελί με έντονη όψη.

Βήμα 7: Συμπλήρωση κατηγοριών εισοδήματος

I. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κελί F5 και εισαγάγετε το ποσό του εισοδήματος που λαμβάνετε από θέσεις εργασίας. (Σημείωση: οι αριθμοί που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον προϋπολογισμό βασίζονται σε ποσά που καθορίζονται ως μέσο όρο από το Πανεπιστήμιο του Tennessee-Knoxville. Προφανώς θα επιλέξετε αριθμούς που αντικατοπτρίζουν τις προσωπικές σας κατηγορίες εισοδήματος.) Για αυτό το παράδειγμα, θα εισάγουμε τους ακόλουθους αριθμούς στο αντίστοιχο κελιά: o "4800" στο F5 o "6000" στο F6 o "8000" στο F7 o "8000" στο F8 o "2000" στο F9 o "360" στο F10 II. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D5 και πληκτρολογήστε "= F5/2" αυτό θα μας δώσει το κατάλληλο ποσό για το εξάμηνο αφού, στην περίπτωση αυτή, ένα σχολικό έτος αποτελείται από δύο εξάμηνα. Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί D6 και πληκτρολογήστε "= F6/2" και πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής. Επιλέξτε τα κελιά F5 και F6 και κρατήστε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού F6 έως ότου ο κέρσορας γίνει ένα μαύρο σύμβολο συν, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. III. Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία όπου ο δρομέας έχει γίνει μαύρο σύμβολο συν (αυτό εμφανίζεται όταν κρατάτε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του D6 ενώ είναι επιλεγμένα τόσο το D5 όσο και το D6) και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί D10. Αυτό θα γεμίσει αυτόματα τα κελιά D7-D10 με τον σωστό τύπο, εξοικονομώντας έτσι χρόνο. IV. Η διαδικασία συμπλήρωσης των Κατηγοριών Εισοδήματος Μηνιαίου Προϋπολογισμού είναι ουσιαστικά η ίδια με αυτή των Κατηγοριών Εισοδήματος Προϋπολογισμού Εξαμήνου. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το κελί Β5 και πληκτρολογήστε "= F5/8" (Σημείωση: Για αυτόν τον προϋπολογισμό υποθέσαμε ότι ένα εξάμηνο έχει διάρκεια τέσσερις μήνες, επομένως ένα σχολικό έτος δύο εξαμήνων θα αποτελείται από 8 μήνες). Επιλέξτε το κελί Β6 και πληκτρολογήστε "= F6/8" και στη συνέχεια επιλέξτε κελιά F5 και F6. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης που αναφέρθηκε προηγουμένως για να συμπληρώσετε τα κελιά F7-F10.

Βήμα 8: Συμπλήρωση κατηγοριών εξόδων

I. Επιλέξτε το κελί F14 και πληκτρολογήστε "9200" (Σημείωση: Για αυτό το παράδειγμα επιλέξαμε να χρησιμοποιήσουμε τις εκτιμήσεις που παρέχονται στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου του Tennessee-Knoxville.) Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κελιά F15-F27 με τον ίδιο τρόπο. Οι ακόλουθες τιμές χρησιμοποιούνται σε αυτό το παράδειγμα: o "0" για F15 o "360" για F16 o "3600" για F17 o "1600" για F18 o "0" για F19 o "0" για F20 o "1200" για F21 o "600" για F22 o "9700" για F23 o "1500" για F24 o "500" για F25 o "100" για F26 o "250" για F27 II. Συνεχίστε επιλέγοντας το κελί D14 και πληκτρολογήστε τον τύπο "= F14/2", στη συνέχεια επιλέξτε το κελί D15 και πληκτρολογήστε "= F15/2". Συμπληρώστε αυτόματα τα κελιά D16-D27 επιλέγοντας τα κελιά D14 και D15 και σύροντας το μαύρο σύμβολο συν (αυτό εμφανίζεται όταν κρατάτε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του D15 ενώ είναι επιλεγμένα τόσο τα D14 όσο και τα D15) από το D15 από το D27. III. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί B14 και πληκτρολογήστε "= F14/8" πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής μία φορά για να επιλέξετε το κελί B15 και πληκτρολογήστε "= F15/8" σε αυτό το κελί και πατήστε enter ξανά αφού πληκτρολογήσετε αυτήν την καταχώρηση. Επιλέξτε B14 και B15 και συμπληρώστε αυτόματα τα κελιά F16-F27.

Βήμα 9: Προσδιορίστε υποσύνολα

I. Για τον προσδιορισμό των υποσυνολικών σε κάθε κατηγορία, θα χρησιμοποιηθεί η λειτουργία AutoSum στη γραμμή εργαλείων. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κελί B11 και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στη λειτουργία AutoSum που βρίσκεται κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων. Τα ακόλουθα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί B11: "= SUM (B5: B10)" Πατήστε enter μόλις εμφανιστεί αυτό και θα εμφανιστεί η σωστή τιμή. II Επαναλάβετε τη διαδικασία για τα κελιά D11, F11, B28, D28, F28.

Βήμα 10: Μορφοποίηση υποσυνολικών

I. Ξεκινήστε επιλέγοντας τα κελιά B11-F11 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Cell Styles" και επιλέξτε "Output". II Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για τα κελιά B28-F28 στην ενότητα Εξόδων. III. Τώρα, επιλέξτε ξανά τα κελιά B11-F11 και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος με την ένδειξη "Γενικά" στην ενότητα Αριθμός στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε "Νόμισμα". IV. Για άλλη μια φορά, επαναλάβετε την προηγούμενη διαδικασία για τα κελιά B28-F28.

Βήμα 11: Προσδιορίστε και μορφοποιήστε το καθαρό εισόδημα

I. Επιλέξτε το κελί B30 και εισαγάγετε τον τύπο "= B11-B28". (Σημείωση: Καθαρό εισόδημα = Έσοδα-έξοδα. Αυτό απεικονίζεται με τον τύπο που χρησιμοποιείται στη σειρά 30.) II. Τώρα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τα σύνολα στη σειρά 30 (Από τη στήλη Β έως τη στήλη F). III. Διαμορφώστε τα κελιά B30-F30 επιλέγοντας όλα αυτά και κάνοντας κλικ στο "Cell Styles" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Υπολογισμός".

Βήμα 12: Ανάλυση προϋπολογισμού

Μετά την ολοκλήρωση του προϋπολογισμού είναι σημαντικό να εξετάσουμε και να αναλύσουμε τις διάφορες πτυχές του. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση όλων των κατηγοριών και την αναζήτηση θέσεων όπου θα μπορείτε να μειώσετε τις δαπάνες και εάν είναι δυνατόν να αυξήσετε το εισόδημα. Ενώ είναι πιο δύσκολο να αυξήσετε το εισόδημά σας παρά να μειώσετε τα έξοδα, είναι ακόμα δύσκολο για τους περισσότερους ανθρώπους να μειώσουν το ποσό που ξοδεύουν. Όταν κοιτάζετε σε τι ξοδεύετε χρήματα, το κλειδί είναι να διαχωρίσετε τις ανάγκες σας από τις επιθυμίες σας. Μόλις διαχωρίσετε προσδιορίστε αυτές τις υποκατηγορίες δαπανών, σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στην περικοπή του ποσού που ξοδεύετε για θέλω. Είναι επίσης σοφό να επενδύετε χρήματα σε αποταμιεύσεις όποτε είναι δυνατόν, αν και, όπως θα πιστοποιήσουν οι περισσότεροι φοιτητές, αυτό είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει.