Περιοδική έκθεση Excel: 6 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:32

Ακολουθούν οι συμβουλές μου για περιοδικές αναφορές κατανάλωσης στο Excel 2010. Στο παρακάτω εκπαιδευτικό βίντεο, αυτή η αναφορά μας λέει για συγκεκριμένη κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, νερού, οξυγόνου, αζώτου ανά τόνο τελικών προϊόντων, σύμφωνα με εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια. Στην πραγματικότητα όλα τα δεδομένα παραγωγής θα καταγράφονται και θα εισάγονται καθημερινά από τους χειριστές. Για ευκολότερη κατανόηση, στο σεμινάριό μου, προσομοιώνεται σε 2 χρόνια (2019 & 2020).

Βήμα 1: Δημιουργία πίνακα Excel

Δημιουργία ενός πίνακα Excel με το όνομα "ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗ", με τις στήλες του ως εξής:

Ημερομηνία εισαγωγής από 1/1/2019 έως 2020-12-31

Εβδομάδα = ΕΒΔΟΜΑΔΑ ([@Ημερομηνία])

Μήνας = TEXT ([@Date], "mmm")

Quarter = "Q." & ROUNDUP (ΜΗΝΑΣ ([@Ημερομηνία])/3, 0)

Έτος = ΕΤΟΣ ([@Ημερομηνία])

Εισαγωγή δεδομένων κατανάλωσης σε στήλες:

Ηλεκτρισμός (kW)

Νερό (m3)

Οξυγόνο (m3)

Άζωτο (m3)

Προϊόν (τόνος)

Για προσομοίωση, χρησιμοποίησα μια συνάρτηση RANDBETWEEN (min, max) για να δημιουργήσω έναν τυχαίο ακέραιο αριθμό μεταξύ δεδομένων αριθμών (min, max). Στην πραγματικότητα, θα καταγράφουμε και θα εισάγουμε αυτά τα δεδομένα καθημερινά κατά τη διάρκεια της παραγωγής.

Βήμα 2: Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα με Συγκεντρωτικό Διάγραμμα

Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά στο νέο σας φύλλο δεδομένων και μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή καρτέλας → Διαγράμματα → Συγκεντρωτικό γράφημα

Εισαγάγετε το όνομα του πίνακα "ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗ" στην καρτέλα Table/Range

Βήμα 3: Δημιουργήστε υπολογιζόμενο πεδίο

Για τον υπολογισμό της συγκεκριμένης κατανάλωσης, μεταβείτε στα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα → Επιλογές s Πεδία, Στοιχεία και Σετ → Υπολογιζόμενο Πεδίο: Εισαγάγετε στις καρτέλες Όνομα και τύπος ως εξής:

Ηλεκτρισμός (kW/τόνος) = "Ηλεκτρική ενέργεια (kW)"/"Προϊόν (τόνος)"

Νερό (m3/τόνο) = "Νερό (m3)"/"Προϊόν (τόνος)"

Οξυγόνο (m3/τόνος) = "Οξυγόνο (m3)"/"Προϊόν (τόνος)"

Άζωτο (m3/τόνος) = "Άζωτο (m3)"/"Προϊόν (τόνος)"

Βήμα 4: Επιλέξτε Πεδία για Προσθήκη στην Αναφορά

Στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα επιλέξουμε πεδία για προσθήκη στις αναφορές και θα τα τοποθετήσουμε στις σωστές περιοχές:

1. Πεδία Άξονα:

Ετος

Τέταρτο

Μήνας

Εβδομάδα

2. Τιμές:

Μέσος όρος ηλεκτρικής ενέργειας (kW/τόνο)

Μέσος όρος νερού (m3/τόνο)

Μέσος όρος οξυγόνου (m3/τόνο)

Μέσος όρος αζώτου (m3/τόνο)

Βήμα 5: Εισαγάγετε τον τεμαχιστή

Αυτή η χρήσιμη δυνατότητα είναι εξαιρετική για την προβολή και τη σύγκριση ποικίλων συνδυασμών των δεδομένων σας με ένα απλό κλικ.

Για να προσθέσετε τεμαχιστές στο Excel 2010:

Μεταβείτε στα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα → Επιλογές → Εισαγωγή τεμαχιστή

Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή τεμαχιστών, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου: Έτος, τρίμηνο, μήνας, εβδομάδα

Είχαμε συνολικά 4 τεμαχιστές και σε κάθε παράθυρο τεμαχισμού, μπορούμε να κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο που θέλετε να φιλτράρετε

Βήμα 6: Τελική έκθεση

Τέλος, μπορείτε να υποβάλετε εβδομαδιαίες / μηνιαίες / τριμηνιαίες / ετήσιες αναφορές στους διαχειριστές σας και μπορείτε επίσης να συγκρίνετε την κατανάλωση μεταξύ εβδομάδων του μήνα, του μήνα ή του τριμήνου του έτους ή να αντιγράψετε αυτά τα γραφήματα στο Microsoft PowerPoint για παρουσίαση.

Ιαν/ 2019 - Αναφορά

Σύγκριση αναφοράς τετάρτου 1 & 2/2019 έναντι αναφοράς τετάρτου 1 & 2/2020 (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε πολλά στοιχεία)