Πίνακας περιεχομένων:

Καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων: 4 βήματα
Καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων: 4 βήματα

Βίντεο: Καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων: 4 βήματα

Βίντεο: Καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων: 4 βήματα
Βίντεο: ΜΟΥ ΕΠΕΣΕ ΤΟ ΣΑΓΟΝΙ ΜΟΛΙΣ ΕΙΔΑ ΤΗ JOSEPHINE 2024, Νοέμβριος
Anonim
Καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων
Καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων

Συμβουλές Pro

Βήμα 1: Το ΜΕΓΑΛΟ Πρόβλημα..;

ΤΟ ΜΕΓΑΛΟ Πρόβλημα.
ΤΟ ΜΕΓΑΛΟ Πρόβλημα.

Είναι πολύ δύσκολο για εσάς να θυμάστε πού αποθηκεύσατε πρόσφατα τις σημαντικές σας Φωτογραφίες, βίντεο και έγγραφα…..; Έχετε βαρεθεί να ψάχνετε σε ατελείωτους υποφακέλους με το όνομα "Νέος φάκελος". Στην πραγματικότητα, όλοι κάποια στιγμή το κάνουν αυτό. Επείγοντας δημιουργούμε έναν νέο φάκελο - δεν έχουμε καν χρόνο να μετονομάσουμε τον φάκελο (Πολύ απασχολημένος ξέρεις) και απλώς ρίχνουμε το αρχείο ελπίζοντας να έχουμε πρόσβαση αργότερα…. ή ακόμη και διαγράφηκε εν αγνοία του, επειδή το όνομα του φακέλου ήταν Νέος φάκελος.

Μην ανησυχείτε … αυτή τη φορά θα τελειώσουμε αυτό το ζήτημα μια για πάντα, γιατί έχουμε την καλύτερη τεχνική οργάνωσης αρχείων.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν…

Βήμα 2: Ξεκινήστε από τον υπολογιστή μου

Ξεκινήστε από τον υπολογιστή μου
Ξεκινήστε από τον υπολογιστή μου

Εντάξει.. όλοι γνωρίζουμε αυτόν τον τύπο.. Πηγαίνετε στον -υπολογιστή μου- τώρα δείτε πόσες μονάδες δίσκου έχετε (για παράδειγμα: C D E F). Το πρώτο πράγμα που πρόκειται να κάνετε είναι να μετονομάσετε το όνομα "Local Disk" από τη μονάδα δίσκου και να δώσετε κάποιο πραγματικό νόημα. Παρακαλώ σημειώστε πριν

α) Είναι πάντα καλύτερο να διατηρείτε χωριστά αρχεία λογισμικού & πολυμέσων. λόγος? ΧΩΡΟΣ

β) Τοποθετήστε όλα τα έγγραφα και τα λογισμικά σας σε μια μονάδα δίσκου και όλα τα αρχεία πολυμέσων σας (ioχος, Βίντεο, Ταινίες, εικόνες) σε άλλη μονάδα δίσκου.

γ) Βάσει των απαιτήσεών σας, επαναδιαμορφώστε το δίσκο σας. (προαιρετικός)

Π.χ.: Εάν έχω σκληρό δίσκο 500 GB και τα αρχεία πολυμέσων μου είναι περισσότερα, τότε θα μορφοποιούσα τον δίσκο μου έτσι

C - Μονάδα δίσκου 100 GB

D- Μονάδα δίσκου 150 GB

E - Drive 250 GB (Εάν τα αρχεία λογισμικού είναι λιγότερα, μπορείτε να φέρετε άλλα 50 GB εδώ)

Τώρα είμαστε έτοιμοι.. πάμε παρακάτω

Βήμα 3: Οργανωμένη δομή δέντρου

Οργανωμένη δομή δέντρου
Οργανωμένη δομή δέντρου
Οργανωμένη δομή δέντρου
Οργανωμένη δομή δέντρου

Τώρα ο υπολογιστής μου θα μοιάζει με την εικόνα που φαίνεται παραπάνω.

Η τεχνική Οργάνωση αρχείων απεικονίζεται στην εικόνα.

Στο Drive: Softwares - υπάρχουν δύο κύριοι φάκελοι που ονομάζονται DOCUMENTS και SOFTWARES

Στο φάκελο Έγγραφα υπάρχουν υποφάκελοι για διαφορετικούς τύπους εγγράφων. ομοίως για λογισμικά & στο Drive Media υπάρχουν υποφάκελοι για SONGS, IMAGES, VIDEOS όπου περιέχει υποφακέλους για διαφορετικούς τύπους αρχείων.

μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό υποφακέλων με βάση τις απαιτήσεις σας (Θυμηθείτε να μην ανακατέψετε ξανά τη δομή στον υποφάκελο)

Τώρα όλες οι εικόνες σας θα βρεθούν στο Drive: MEDIA/Images/**/**/** (** - Υποδεικνύει υποφακέλους)

όλα τα λογισμικά σας θα βρεθούν στο Drive: SOFTWARES/Softwares/** (** - Υποδεικνύει υποφακέλους)

όλα τα βίντεό σας θα βρεθούν στο Drive: MEDIA/Videos/**/**/** (** - Υποδεικνύει υποφακέλους)

Βήμα 4: Η αποστολή ολοκληρώθηκε

Η αποστολή ολοκληρώθηκε
Η αποστολή ολοκληρώθηκε

απλώς προστατεύσατε τα αρχεία σας από τυχαίο κάδο απορριμμάτων.

τώρα θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας πολύ εύκολα και γρήγορα με συστηματικό τρόπο.

Ελπίζω να σας βοήθησαν αυτές οι συμβουλές

Συνιστάται: