ΣΥΣΤΗΜΑ POS ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ, ΠΡΟROΟΝΤΑ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ EXCEL Με χρήση γραμμωτών κωδικών: 7 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:36

Σας παρουσιάζω με αυτό το ιστολόγιο πώς να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα POS (σημείο πώλησης) για μικρά καταστήματα παντοπωλείων και κέντρα εξυπηρέτησης. Με αυτήν τη μέθοδο μπορείτε να διαχειριστείτε τις ακόλουθες εγκαταστάσεις χωρίς ειδικό λογισμικό ή ακριβό εξοπλισμό. v Έκδοση λογαριασμού πωλήσεων με γραμμωτό κώδικα v Διαχείριση αγορών v Έλεγχος αποθέματος v Ισοζύγιο αποθεμάτων στο τέλος της ημέρας και στο τέλος του μήνα v Καθημερινές πωλήσεις v Καθημερινές αγορές MS Excel σύστημα POS νέα έκδοση διαθέσιμη στο www.wygworld.com

Βήμα 1: Δημιουργία βιβλίου εργασίας

Χρειάζεστε λίγες γνώσεις σχετικά με τη μακροεντολή excel για να το κάνετε αυτό απλά, Διαφορετικά, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Παλιάς έκδοσης από τον ιστότοπό μου εδώ.

OR Νέα έκδοση κατεβάστε εδώ. Δημιουργήστε πρώτα βιβλίο εργασίας excel με 6 φύλλα εργασίας για τα εξής: 1. Λογαριασμοί 2. Pur 3. Αγορά 4. Πωλήσεις 5. Υπόλοιπο αποθέματος 6. Ρύθμιση

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια σελίδα εγκατάστασης

Επόμενο: Δημιουργήστε μια σελίδα εγκατάστασης με αυτές τις επικεφαλίδες και ρυθμίστε τα στοιχεία αποθεμάτων σας. Κατηγορία: κατηγορία ειδών Κωδικός: Δημιουργήστε συγκεκριμένο κωδικό για κάθε σας αντικείμενο. Αυτό πρέπει να είναι μοναδικό αναγνωριστικό όχι για κάθε στοιχείο και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τους γραμμωτούς κώδικες. Λήξη: Σύμφωνα με αυτό, πάρτε όλα τα στοιχεία αποθέματος και δημιουργήστε έναν κωδικό και ένα φύλλο ενημέρωσης με αρχικό απόθεμα, τιμή pur.price και τιμή Seles. Πρέπει να δώσετε τη σωστή τιμή αγοράς και τις τιμές πώλησης, επειδή όταν εκδίδετε έναν λογαριασμό, η τιμή θα επιλέξει από αυτό το φύλλο. Το υπόλοιπο ανοίγματος θα συνδεθεί με τον ισολογισμό αποθεμάτων. Δημιουργία γραμμωτού κώδικα: μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα με τον κωδικό στοιχείων σας, χρησιμοποιώντας τον δημιουργό γραμμωτού κώδικα στο διαδίκτυο ή μπορείτε να κατεβάσετε λογισμικό γραμμωτού κώδικα για να το κάνετε αυτό.

Βήμα 3: Δημιουργία Ισολογισμού Αποθέματος:

Δημιουργήστε αυτό το φύλλο με τους παρακάτω τίτλους: Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε κάθε σειρά και αντιγράψτε επικόλληση προς τα κάτω: Κωδικός: = IF (setup! $ B $ 3: $ B $ 323 "", setup! $ B $ 3: $ B $ 323, "") Περιγραφή: = IF (setup! $ C $ 3: $ C $ 323 "", setup! $ C $ 3: $ C $ 323, "") Υπόλοιπο ανοίγματος: = SUM (IF (B3 = setup! $ B $ 3: $ B $ 1021, setup ! $ D $ 3: $ D $ 1021)) Αγορά: = SUM (IF (B3 = αγορά! $ B $ 2: $ B $ 2005, αγορά! $ D $ 2: $ D $ 2005)) Πωλήσεις: = SUM (IF (B3 = πωλήσεις ! $ H $ 2: $ H $ 2551, πωλήσεις! $ J $ 2: $ J $ 2551)) Απόθεμα: =+D3+E3-F3

Βήμα 4: Δημιουργήστε ένα φύλλο λογαριασμού:

Δημιουργήστε φύλλο σύμφωνα με αυτήν τη μορφή και δώστε τον παρακάτω τύπο σε κάθε γραμμή και δημιουργήστε μακροεντολή με τους παρακάτω κωδικούς. Γραμμή: = IF (C5 = "", "", B4+1) Κωδικός: Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο πλαισίου λίστας με κωδικό και όνομα στοιχείου σελίδας ρύθμισης. όταν συνδέετε έναν αναγνώστη γραμμωτού κώδικα με στοιχεία αυτοκόλλητου γραμμωτού κώδικα θα επιλεγούν αυτόματα. Περιγραφή: = I4 Ποσότητα: αυτή τη στήλη πρέπει να την εισαγάγετε χειροκίνητα σύμφωνα με την ποσότητα αγοράς πελάτη. Τιμή: = ΕΑΝ (E4 = "", "", VLOOKUP (C4, al, 5, 0)*E4) ** μακροεντολή για Αποθήκευση λογαριασμού Δημιουργήστε ένα κουμπί που ονομάζεται Αποθήκευση λογαριασμού και αντιγράψτε αυτόν τον κωδικό: Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το αρχείο αρχείο. Sub Dayendsales () '' Dayendsales Macro '' Sheets ("Tsales"). Select Columns ("G: G"). Select Selection. Insert Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove Range ("E2: E255"). Επιλέξτε Selection.copy Range ("G2"). Select Selection. PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _: = False, Transpose: = False Sheets ("sales"). Select Range ("B3: D1572"). Επιλέξτε Application. CutCopyMode = seευδής Επιλογή. ClearContents Range ("D3"). Select End Sub Sub DayendPurchases () '' DayendPurchases Macro 'Sheets ("Tpurchase"). Select Columns ("F: F"). Select Selection Insert Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove Range ("D2: D643"). Select Selection.copy Range ("F2"). Select Selection. PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBseks: = False Application. CutCopyMode = False Sheets ("αγορά"). Επιλέξτε Εύρος ("C3: D625"). Επιλέξτε Selection. ClearContents Range ("E3"). Επιλέξτε End Sub Sub SaveBill () "'SaveBill Macro' Application. Εκτέλεση "'sales sales.xls'! Copy" Application. Run "" shop sales control.xls "! SaleReplace" End Sub Sub DayEnd () "" DayEnd Macro End Sub

Βήμα 5: Δημιουργήστε Pur Sheet:

σύμφωνα με αυτή τη μορφή.

Βήμα 6: Τώρα δημιουργήστε τη σελίδα αποθήκευσης αγορών και πωλήσεων με αυτήν τη μορφή:

Τώρα δημιουργήστε τη σελίδα αποθήκευσης αγορών και πωλήσεων με αυτήν τη μορφή:

Βήμα 7: Κωδικός μακροεντολής Μπορείτε να αντιγράψετε τη φόρμα Το αρχείο μου

Κωδικός μακροεντολής μπορείτε να αντιγράψετε από το αρχείο μου. Αφού δημιουργήσετε τον τύπο και τον κώδικα, μπορείτε να εκτελέσετε το σύστημα. Όταν αποθηκεύσετε τον λογαριασμό, τα στοιχεία θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων πώλησης και θα ενημερώσει το απόθεμα. Τέλος του μήνα αποθηκεύστε το αρχείο ως νέο όνομα και διαγράψτε παλιά δεδομένα φύλλου εργασίας βάσης δεδομένων πώλησης και αγοράς. Πριν από τη διαγραφή, αντιγράψτε τα υπόλοιπα αποθεμάτων κλεισίματος στη στήλη ανοίγματος υπολοίπων σελίδας. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Παλιάς έκδοσης από το ιστολόγιό μου

ή Νέα έκδοση από αυτόν τον σύνδεσμο