Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε έναν πίνακα και να προσθέσετε επιπλέον στήλες και/ή σειρές σε αυτόν τον πίνακα στο Microsoft Office Word 2007: 11 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:32

Είχατε ποτέ πολλά δεδομένα με τα οποία εργάζεστε και σκεφτήκατε τον εαυτό σας … "πώς μπορώ να κάνω όλα αυτά τα δεδομένα να φαίνονται καλύτερα και να είναι ευκολότερα κατανοητά;" Αν ναι, τότε η απάντησή σας μπορεί να είναι ένας πίνακας στο Microsoft Office Word 2007.

Βήμα 1: Αποποίηση ευθυνών

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε, να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε έναν πίνακα στο Microsoft Office Word 2007. Αυτό το Instructable είναι ο τρόπος που εγώ, ως συγγραφέας, προτιμώ να εκτελέσω αυτά τα βήματα. Αυτή η διαδικασία ολοκληρώνεται σε φορητό υπολογιστή Hewlett Packard (HP) που χρησιμοποιεί το λειτουργικό σύστημα Windows 10.

Βήμα 2: Εισαγωγή

Για την καλύτερη προβολή δεδομένων (όπως αριθμοί, ημέρες κ.λπ.) γραφικά και για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα είναι ευανάγνωστα και μπορούν να αναλυθούν, η χρήση ενός πίνακα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Ένας πίνακας μπορεί να λάβει δεδομένα και να διευκολύνει την κατανόηση οργανώνοντας τα δεδομένα.

Βήμα 3: Λίστα υλικών

• ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ
• Καλώδιο τροφοδοσίας φορητού υπολογιστή
• Λογισμικό Microsoft Office Word 2007
• Ποντίκι (αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα)
• Τα δεδομένα που πρέπει να εισαχθούν στον πίνακα

• Βασικές γνώσεις γνώσεων Η / Υ όπως:

  • "Αριστερό κλικ" και "δεξί κλικ" χρησιμοποιώντας ποντίκι ή κουμπιά φορητού υπολογιστή
  • Χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης
  • Επέκταση φακέλων
  • Επισήμανση κελιών/κειμένου
  • Βασικές δεξιότητες μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή και κεντράρισμα κειμένου
  • Και τα λοιπά.

Βήμα 4: Ξεκινώντας

• Ενεργοποιήστε το φορητό υπολογιστή. Για αυτό το Instructable χρησιμοποιείται φορητός υπολογιστής HP και το κουμπί λειτουργίας βρίσκεται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου στην επάνω αριστερή γωνία.

  Αφήστε χρόνο στον φορητό υπολογιστή να ενεργοποιηθεί και να περάσει από τυχόν ενημερώσεις, πρωτόκολλα ασφαλείας κ

Βήμα 5: Ενεργοποίηση φορητού υπολογιστή

• Μόλις ενεργοποιηθεί ο φορητός υπολογιστής, συνδεθείτε στον φορητό υπολογιστή.

  • Εάν χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας φορητό υπολογιστή, καταχωρίστε τα στοιχεία σας, εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα σύνδεσης, επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή του φορητού υπολογιστή.
  • Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή εργασίας, ακολουθήστε όλες τις ισχύουσες διαδικασίες και πολιτικές σχετικά με τη σύνδεση στο φορητό υπολογιστή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σύνδεση, επικοινωνήστε με το τμήμα IT (Πληροφορικής) της εταιρείας σας.

Βήμα 6: Άνοιγμα του λογισμικού Microsoft Office Word 2007

• Εντοπίστε και ανοίξτε το λογισμικό Microsoft Office Word 2007 στο φορητό υπολογιστή κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο.

  • Εάν το εικονίδιο δεν βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

    Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λίστα στην αριστερή πλευρά του αναδυόμενου με αλφαβητική σειρά χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά

• Εάν το λογισμικό Word αγοράστηκε ως μέρος του μεγαλύτερου πακέτου Microsoft Office, τότε θα πρέπει να εντοπίσετε το Microsoft Office στη λίστα, να επεκτείνετε αυτήν τη λίστα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Microsoft Office Word 2007 για να ανοίξετε το λογισμικό.

Βήμα 7: Άνοιγμα λογισμικού

• Μόλις ανοίξετε το λογισμικό Word, θα ανοίξει αυτόματα σε ένα κενό έγγραφο με τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα ήδη δημιουργημένο έγγραφο word που έχει ήδη κείμενο σε αυτό.

  Όπου και αν βρίσκεται ο δρομέας είναι εκεί που θα εισαχθεί ο πίνακας

Βήμα 8: Εισαγωγή πίνακα

• Εντοπίστε τον κέρσορα στη θέση που θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα.
• Κάντε κλικ στην κορδέλα "Εισαγωγή" για να εμφανιστούν οι εντολές εισαγωγής.
• Κάντε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται κάτω από το κουμπί Πίνακας για να επεκτείνετε τις επιλογές του κουμπιού. Υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

• Για να εισαγάγετε έναν γρήγορο πίνακα που μπορείτε να επεξεργαστείτε αργότερα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια στο επάνω μέρος των επιλογών.

  • Τα περισσότερα πλαίσια που επισημαίνετε οριζόντια θα δημιουργήσουν τις στήλες στον πίνακά σας.
  • Τα περισσότερα πλαίσια που θα επισημάνετε κάθετα θα δημιουργήσουν τις γραμμές στον πίνακά σας.
  • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με 3 στήλες και 4 σειρές, θα επισημάνετε έναν πίνακα 3x4.

Βήμα 9: Εισάγεται πίνακας

• Σε αυτό το σημείο το λογισμικό θα εισαγάγει τον πίνακα.

  • Μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τα δεδομένα σας και χρησιμοποιώντας κοινές διαδικασίες μορφοποίησης μπορείτε να κάνετε έντονη γραφή, να αλλάξετε γραμματοσειρά, κέντρο κλπ. Οποιοδήποτε κείμενο εισάγετε στον πίνακα, όπως κεφαλίδες.
  • Σε αυτό το παράδειγμα έχω προσθέσει κεφαλίδες στις στήλες, έχω κεντράρει και με έντονη γραφή το κείμενο. Για να τα κάνω όλα αυτά ταυτόχρονα, έχω επισημάνει τα κελιά και μετά έχω εκτελέσει τη μορφοποίηση.

Βήμα 10: Προσθήκη στηλών και/ή σειρών

• Εάν αποφασίσετε ότι πρέπει να επεκτείνετε τον πίνακά σας και χρειάζεστε επιπλέον στήλες ή σειρές:

  • Εντοπίστε τον κέρσορα σε παρακείμενη στήλη ή γραμμή στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την πρόσθετη στήλη ή σειρά.
  • Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην εντολή "εισαγωγή".
  • Θα εμφανιστεί το επόμενο επίπεδο αναπτυσσόμενων μενού και θα εμφανίζει διάφορες εντολές όπως "Εισαγωγή στηλών προς τα δεξιά" ή "Εισαγωγή γραμμών παρακάτω". Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή ταιριάζει στα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε.

Βήμα 11: Τελικό προϊόν

• Σε αυτό το σημείο έχετε δημιουργήσει/επεξεργαστείτε έναν πίνακα για να εμφανίσετε τα δεδομένα σας.

  Αυτό το παράδειγμα είναι ένας πίνακας που δημιουργήθηκε για να δείξει τις πρωτεύουσες της πολιτείας, τον πληθυσμό από το 2018 και το έτος που το κράτος εισήλθε στην ένωση του κράτους στο οποίο ζω (ΜΝ) και των γύρω 4 κρατών