Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF: 5 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:39

Στη σύγχρονη εποχή μας, χρησιμοποιούμε υλικό υπολογιστή περισσότερο από όσο πιστεύει κανείς. Στέλνουμε μηνύματα, μεταφέρουμε έγγραφα και παρουσιάζουμε ιδέες από χιλιάδες μίλια μακριά από την προβλεπόμενη τοποθεσία μας εν ριπή οφθαλμού. Τα πιο συνηθισμένα από αυτά, τα ηλεκτρονικά έγγραφα, αποτελούν ένα κρίσιμο μέρος της προσωπικής ζωής και των επιχειρήσεων. Και με τόσα πολλά έγγραφα που κινούνται παγκοσμίως, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές στις οποίες μπορούν να παρουσιαστούν, με σεβασμό. Αλλά αυτή η αφθονία μορφών αρχείων μπορεί να εκφοβίσει ορισμένους. Το πιο τρομακτικό, η μορφή αρχείου PDF Adobe, φαίνεται να προκαλεί τον μέγιστο φόβο σε πολλούς χρήστες υπολογιστών σήμερα. Λοιπόν, μην φοβάστε άλλο το γιγαντιαίο PDF, γιατί ήρθε η σωτηρία. Σε αυτό το Instructable, θα σας δείξω πώς να δημιουργείτε εύκολα και γρήγορα ένα αρχείο PDF. Θα μπω επίσης λεπτομερώς από νωρίς σχετικά με το τι είναι τα PDF και τι μπορούν να κάνουν. Πρώτα όμως, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που θα χρειαστείτε πριν προχωρήσετε: 1. Υπολογιστής (Το ίδιο που χρησιμοποιείτε για να δείτε αυτό το Instructable) 2. Adobe Reader (Λεπτομέρειες αργότερα) 3. Microsoft Word, Open Office κ.λπ. (πραγματικά οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων που μπορεί να αλλάξει γραμματοσειρές, χρώματα, εισαγωγή εικόνων κ.λπ.) 4. Άφθονος χρόνος για να διαβάσετε ολόκληρο αυτό το Instructable (αν και αυτή είναι μια αρκετά απλή διαδικασία, θα ήταν προς το συμφέρον σας αν μπορούσατε να καθίσετε και να το διαβάσετε και να μην ανησυχείτε για άλλους περισπασμούς.)* ΣΗΜΕΙΩΣΗ* Αυτό το Instructable πηγαίνει πολύ σύντομη λεπτομέρεια για όλες τις πτυχές των PDF. Περιέχει επίσης μερικές ΠΟΛΥ βασικές πληροφορίες, από τις οποίες οι πιο έμπειροι μπορεί να σας φανούν πολύ ΠΑΡΑ βασικοί… αλλά παρ 'όλα αυτά, απλά χαράζει την επιφάνεια της ικανότητας των PDF. Επίσης, παρακαλώ σχολιάστε, καθώς αυτή τη στιγμή είναι το μόνο δημοσιευμένο μου Instructable (θετικά σχόλια παρακαλώ).* ΑΛΛΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ* Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε PDF απευθείας στο Open Office, το πακέτο εγγράφων για το οποίο έχω παράσχει πληροφορίες. Υπάρχει ένα κουμπί στην επάνω γραμμή εργαλείων που χρησιμοποιεί αυτήν τη δυνατότητα. ΠΑΝΤΩΣ-Δημιούργησα αυτό το Instructable για να δείξω μεθόδους δημιουργίας PDF αν ΔΕΝ έχετε Open Office. Ναι, είναι δωρεάν και δεν είναι τόσο μεγάλη υπόθεση, αλλά γιατί να κατεβάσετε το Open Office ΑΠΛΑ για να δημιουργήσετε PDF; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχω παράσχει μια μέθοδο για όσους χρησιμοποιούν το Word κ.λπ.

Βήμα 1: Τι είναι η μορφή αρχείου PDF;

Τι είναι λοιπόν ένα αρχείο PDF; Το PDF σημαίνει Portable Document Format, και ήταν μια μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε από την Adobe Systems Incorporated το 1993. Αρχικά δημιουργήθηκε για ανταλλαγή εγγράφων, η οποία όπως ανέφερα προηγουμένως είναι μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες για τους χρήστες υπολογιστών σήμερα. Τα PDF είναι ικανά για εκπληκτικά πράγματα: μπορούν να διατηρήσουν όλες τις πρωτότυπες όψεις ενός εγγράφου, όπως γραμματοσειρές, χρώματα, υπόβαθρα, εικόνες κ.λπ. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που δημιουργήθηκαν, οτιδήποτε υπήρχε σε αυτό το έγγραφο όταν δημιουργήθηκε από εσάς παραμένει ακριβώς το ίδιο όταν βγαίνει ως αρχείο PDF. Ενα παράδειγμα? Πείτε ότι αλλάζω το μέγεθος του κειμένου μου σε ένα έγγραφο του Word σε 18 αντί για 12 και τοποθετώ μια εικόνα στην κάτω αριστερή γωνία. Όταν το μετατρέψω σε PDF, θα φαίνεται ακριβώς έτσι (βλέπε παραδείγματα εικόνων παρακάτω) όταν το βλέπω. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που δεν θέλουν να πάνε πέρα δώθε από πρόγραμμα σε πρόγραμμα προσπαθώντας να κάνουν το αρχείο ή το έγγραφό τους να λειτουργεί με άλλα προγράμματα. Μπορεί να μετατραπεί σε πραγματική ταλαιπωρία, αφού πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο σας από ένα έγγραφο του Word, σε ένα JPEG, ίσως σε ένα PNG, κλπ. Αλλά τα PDF εξαλείφουν την ανάγκη για τέτοια καταστροφή. Για να το πούμε ξεκάθαρα: μια μορφή αρχείου ταιριάζει απόλυτα, όχι στην πραγματικότητα. Χρειάζεστε ακόμα ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για να προβάλετε αρχεία PDF, αλλά είναι σε θέση να διατηρήσουν τα πάντα συνεπή από το αρχικό έγγραφο. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν PDF για πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Για παράδειγμα, πολλές λήψεις λογισμικού που διατίθενται στο Διαδίκτυο συνοδεύονται από ένα αρχείο Readme, το οποίο σας λέει τι κάνει το πρόγραμμα. Αν και συχνά αγνοούνται, αυτά τα Readmes είναι συνήθως σε μορφή PDF. Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν τα εκπαιδευτικά συμβούλια ή οι οργανισμοί. Ορισμένα από αυτά θα βάλουν σχέδια ανακαίνισης ή ανακατανομής σε PDF, από τα οποία μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή μέλη της κοινότητας μπορούν να τα κατεβάσουν και να δουν το σχέδιο μόνοι τους. Τα PDF έχουν πραγματικά ατελείωτες χρήσεις στον σύγχρονο κόσμο μας.

Βήμα 2: Απαιτείται λογισμικό για αυτό το έργο

Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία PDF, θα χρειαστείτε κάποιο άμεσα διαθέσιμο λογισμικό και κάποιες βασικές δεξιότητες υπολογιστή. Παρακάτω σας παρέχω μια λίστα με τα απαραίτητα και τους συνδέσμους και οδηγίες για την απόκτηση τέτοιων αντικειμένων: 1. Λογισμικό ανάγνωσης PDF Adobe Reader - Αυτό είναι ΚΡΙΣΙΚΟ. Αυτό το πρόγραμμα είναι η παροιμιώδης ραχοκοκαλιά του σώματος PDF σας. Αναπτύχθηκε από την Adobe Systems το 1993 και χρησιμοποιείται έκτοτε για την ανάγνωση αρχείων PDF. Θα σας επιτρέψει να διαβάσετε τυχόν αρχεία PDF που δημιουργείτε, καθώς και άλλα που ενδέχεται και θα συναντήσετε στο μέλλον. Είναι εντελώς δωρεάν και μπορείτε να το κατεβάσετε στη διεύθυνση: https://www.adobe.com/ Στην παρακάτω εικόνα, έδειξα τον σύνδεσμο για να κάνετε κλικ για λήψη, καθώς και αρκετές άλλες εικόνες που περιγράφουν την υπόλοιπη διαδικασία.2 Primo PDF - Αυτό είναι επίσης, ένα άλλο δωρεάν πρόγραμμα που μπορείτε να κατεβάσετε για προσωπική σας χρήση. Αυτό είναι το πρόγραμμα που θα εγκατασταθεί για τη μετατροπή των εγγράφων του Word κ.λπ. σε PDF. Και πάλι, εδώ είναι ο σύνδεσμος προς τον ιστότοπό τους και έχω παράσχει επίσης εικόνες παρακάτω από τη διαδικασία λήψης/εγκατάστασης: https://www.primopdf.com/3. Οποιοσδήποτε βασικός επεξεργαστής εγγράφων - Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν το Microsoft Office Word. Είναι πραγματικά οποιοδήποτε πρόγραμμα που έχει τη δυνατότητα να επεξεργάζεται έγγραφα και να αλλάζει χαρακτηριστικά όπως γραμματοσειρά, χρώματα, προσθήκη εικόνων κ.λπ. που ονομάζεται Open Office στη θέση του. Το Open Office είναι μια εντελώς δωρεάν σουίτα επεξεργασίας εγγράφων που μοιάζει και λειτουργεί πολύ παρόμοια με το Microsoft Word-αλλά χωρίς την τιμή πάνω από $ 100. Θα σας δώσω τον σύνδεσμο και τις εικόνες:

Βήμα 3: Δημιουργήστε ένα έγγραφο Word/Open Office

Καλώς. Ας ξεκινήσουμε δουλειά. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Επειδή το Open Office είναι η σουίτα λογισμικού που ανέφερα ΚΑΙ παρείχα έναν σύνδεσμο, θα το καλύψω σε αυτό το βήμα. ΔΕΝ θα αναλύσω πώς να το κάνω αυτό στο Word, επειδή οι άνθρωποι που το κατέχουν πρέπει να γνωρίζουν πώς να εκτελούν αυτές τις εργασίες. Το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το Open Office (χαχα…). Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα, θα οδηγηθείτε στη σύντομη εγκατάσταση με έναν οδηγό. Θα σας ζητήσει το όνομα και το επώνυμό σας (για έγγραφα), καθώς και εάν θέλετε να εγγραφείτε ή όχι. Δείτε τις παρακάτω εικόνες για να δείτε πώς μοιάζει ο μάγος. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, θα εμφανιστεί μια οθόνη που σας δίνει πολλές διαφορετικές επιλογές. Θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση, υπολογιστικό φύλλο, κείμενο, βάση δεδομένων, σχέδιο ή έγγραφο τύπου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Έγγραφο κειμένου" για να δημιουργήσετε ένα νέο. Όταν ανοίξει το νέο κενό έγγραφό σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε και να εξοικειωθείτε πριν ξεκινήσουμε. Το πρώτο είναι η πάνω μπάρα. Αυτή είναι η γραμμή που λέει Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή, Μορφή κ.λπ. Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κοιτάξτε προς τα κάτω τη λίστα για Αποθήκευση ως… και κάντε κλικ σε αυτό. Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Το πρώτο πολύ σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια μορφή αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτή η λίστα βρίσκεται ακριβώς κάτω από το "Όνομα αρχείου". Το καλό με το Open Office είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ως έγγραφα του Microsoft Office Word, κανονικά έγγραφα Open Office ή οποιονδήποτε άλλο αριθμό μορφών αρχείων στη μεγάλη λίστα. Αυτό που θέλετε να κάνετε κλικ είναι η μορφή "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Αυτό θα σας επιτρέψει να ανοίξετε το έγγραφό σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή έχει Word OR Open Office. Επιλέξτε επίσης ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Πιθανότατα θα λάβετε ένα αναδυόμενο πλαίσιο που λέει κάτι τέτοιο: "Αυτό το έγγραφο μπορεί να περιέχει μορφοποίηση και περιεχόμενο που δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου Microsoft Word 97/2000/XP. Θα θέλατε να σώσει έτσι κι αλλιώς; " Έχω μια εικόνα αυτού παρακάτω. Οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα κάνετε κάτι πολύ διαφορετικό από το Word, οπότε προχωρήστε και κάντε κλικ στο "Keep Current". Σίγουρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή ODF, αλλά λειτουργεί μόνο με το Open Office και θέλουμε να παραμένουμε συμβατοί. Έτσι, με το νέο έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει, προχωρήστε και γίνετε δημιουργικοί! Ο στόχος αυτού του Instructable ήταν να δείξει στους ανθρώπους πώς να δημιουργούν PDF. Τα PDF, όπως έχω δείξει, μπορούν να διατηρήσουν όλες τις ιδιότητές τους από το αρχικό έγγραφο. Πληκτρολογήστε, αλλάξτε γραμματοσειρές, χρώματα, προσθέστε εικόνες, ό, τι άλλο! Για τους σκοπούς αυτής της επίδειξης, δημιούργησα ένα έγγραφο που εμφανίζεται παρακάτω και περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και μερικές εικόνες. Δεν θα μιλήσω για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Open Office σε αυτό το Instructable, οπότε αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ή κάτι παρόμοιο, το καλύτερο στοίχημά σας θα ήταν να κάνετε εργαλεία και να καταλάβετε κάποια πράγματα μόνοι σας. Αφού δημιουργήσετε το άγριο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση. Μόλις αποθηκευτεί το έγγραφό σας, είναι στο επόμενο βήμα.

Βήμα 4: Εξαγωγή του εγγράφου σας ως PDF

Καλώς. Μέχρι στιγμής, έχετε κατεβάσει το Open Office, μάθατε πώς να αποθηκεύετε σε διαφορετικές μορφές αρχείων και δημιουργήσατε ένα έγγραφο που θα πρέπει να δείχνει κάποια ποικιλία μεγέθους χρώματος/γραμματοσειράς/κειμένου. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείξετε πώς τα PDF μπορούν να διατηρήσουν όλες τις πτυχές ενός εγγράφου. Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το πραγματικό PDF. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας άλλη μια φορά για καλό μέτρο και κάντε ξανά κλικ στο Αρχείο. Αυτή τη φορά, κοιτάξτε κάτω τη λίστα για Εκτύπωση. Ξέρω ξέρω. "Που στο καλό πάει με αυτό;" μπορεί να λες, αλλά περίμενε και θα δεις. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην επιλογή εκτύπωση και θα λάβετε ένα πλαίσιο που μοιάζει με το παρακάτω. Στο παράθυρο εκτύπωσης, το πρώτο πράγμα που βλέπετε είναι ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που λέει *εισαγάγετε κάτι εδώ *. Ο λόγος που το λέω αυτό είναι επειδή μπορεί να έχετε εγκατεστημένους εκτυπωτές και μηχανές φαξ, αλλά εγώ όχι. Αυτό που λέει το κουτί θα διαφέρει από άτομο σε άτομο. Το δικό μου λέει συγκεκριμένα Adobe PDF. Αυτός είναι ένας εντελώς άλλος μετατροπέας PDF στον οποίο δεν θα ασχοληθώ καθόλου, επειδή ήρθε με το Adobe Acrobat, το οποίο αγοράστηκε. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε PrimoPDF. Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο OK. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, θα ανοίξει το PrimoPDF (εικόνα παρακάτω). Στην κορυφή του προγράμματος, θα παρατηρήσετε διαφορετικές επιλογές και ρυθμίσεις για τη δημιουργία PDF, όπως Screen, Print, eBook κ.λπ. Η επιλογή εκτύπωσης, για παράδειγμα, είναι μια ομάδα ρυθμίσεων που βελτιστοποιούν το PDF σας για εκτύπωση. Επειδή δεν θα το εκτυπώσουμε, θα παραμείνουμε στην επιλογή Οθόνη. Αυτό βελτιστοποιεί το PDF σας για προβολή σε υπολογιστή. Κάντε κλικ στις 3 κουκκίδες δίπλα στη γραμμή "Αποθήκευση ως" για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Βεβαιωθείτε επίσης ότι η Διαδικασία δημοσίευσης έχει οριστεί σε Άνοιγμα PDF. Αυτό θα ανοίξει το PDF σας μόλις δημιουργηθεί. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία PDF".

Βήμα 5: Προβολή του αρχείου PDF που δημιουργήσατε πρόσφατα

Αφού κάνετε κλικ στο "Δημιουργία PDF", το PrimoPDF θα κλείσει και το Adobe Reader θα ανοίξει αυτόματα. Εάν είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε το Adobe Reader, θα σας ζητηθεί να αποδεχτείτε τη Συμφωνία Άδειας Χρήσης. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή και WALLAH !!!! Το νέο σας αρχείο PDF πρέπει να ανοίξει στο Adobe Reader. Εάν ανοίξει, έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ένα νέο αρχείο Adobe PDF! Εάν συγκρίνετε τα δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο, θα πρέπει να φαίνονται ακριβώς ίδια, εκτός από μια απόχρωση χρώματος ή δύο (απεικονίζεται παρακάτω). Λοιπόν, τέλος, λέω συγχαρητήρια! Σε λίγα βήματα, έχετε μεταβεί από ένα απλό έγγραφο Open Office/Word σε ένα αρχείο Adobe PDF. Τώρα μπορείτε να γίνετε τεχνολογικός καθοριστής τάσεων με τις γνώσεις σας για τη δημιουργία αρχείων PDF. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα με δυνατότητα εκτύπωσης, όπως το Adobe Photoshop, τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο κ.λπ. Ελπίζω να βρήκατε χρήσιμο αυτό το Instructable και θα εκτιμούσα κάθε θετική ανατροφοδότηση που μπορεί να προσφέρει οποιοσδήποτε. Ευχαριστώ και πάλι, και τα λέμε την επόμενη φορά.

Πρώτο Βραβείο στις Καυτές Ερωτήσεις: Γύρος 7