Πώς να σχεδιάσετε σχεσιακές βάσεις δεδομένων στη Microsoft Access για αρχάριους: 17 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:33

Το σύνολο οδηγιών που ακολουθεί περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο σχεδιασμού σχεσιακών βάσεων δεδομένων στη Microsoft Access. Αυτός ο οδηγός θα δείξει πρώτα πώς να συνδέσετε σωστά δύο (2) πίνακες. Στη συνέχεια, θα αναφέρω λεπτομερώς τον τρόπο δημιουργίας μιας φόρμας από αυτήν τη νέα σχέση, επιτρέποντας στον χρήστη να εισάγει νέες πληροφορίες στη βάση δεδομένων. Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία με αυτό το λογισμικό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας υπολογιστής με εγκατεστημένη τη Microsoft Access. Αυτή η διαδικασία δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 15 έως 20 λεπτά από την αρχή έως την ολοκλήρωση. Μόλις έχετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε στη συνέχεια να συνδέσετε ένα πρακτικά άπειρο αριθμό σημείων δεδομένων, καθιστώντας την εισαγωγή δεδομένων και την καταγραφή πολύ πιο αποτελεσματική στο χρόνο. Ας βουτήξουμε!

Αποποίηση ευθυνών: Αυτό το σύνολο οδηγιών χρησιμοποιεί προεγκατεστημένα δεδομένα για τη δημιουργία των πινάκων στην Access. Μπορείτε είτε να προφορτώσετε τα δικά σας δεδομένα είτε να εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο για να δημιουργήσετε τους πίνακες σας.

Βήμα 1: Ανοίξτε την Microsoft Access

Βήμα 2: Αφού ανοίξετε την Πρόσβαση, μεταβείτε στην ενότητα "Όλα τα αντικείμενα πρόσβασης". Εδώ είναι οι πίνακες μας

Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στον πρώτο πίνακα που θέλετε να προσθέσετε στη σχεσιακή βάση δεδομένων σας (εδώ στο όνομα "Πίνακας" γονέας "). Επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης" στο αντίστοιχο παράθυρο

Βήμα 4: Με επισημασμένο το πεδίο ταυτοποίησης, επιλέξτε "Πρωτεύον κλειδί". Ένα εικονίδιο κλειδιού θα συμπληρωθεί δίπλα στο πεδίο ID. Στη συνέχεια, κλείστε τον πίνακα. (Η Access είτε θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τον πίνακα είτε θα τον αποθηκεύσετε αυτόματα)

Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στον Δεύτερο πίνακα που θέλετε να προσθέσετε στη σχεσιακή βάση δεδομένων σας (εδώ στο όνομα "Παιδί" Πίνακας). Επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης" στο αντίστοιχο παράθυρο

Με τονισμένο το πεδίο αναγνώρισης, επιλέξτε "Πρωτεύον κλειδί". Ένα εικονίδιο -κλειδί θα συμπληρωθεί δίπλα στο πεδίο ID.

Βήμα 6: Προσθέστε ένα τελικό πεδίο στον Πίνακα για παιδιά κάνοντας κλικ στο πρώτο κενό πεδίο στην ενότητα "Όνομα πεδίου"

Το κείμενο αυτού του πεδίου πρέπει να ταιριάζει με το όνομα πεδίου του κύριου κλειδιού (ή του πρώτου πεδίου) από τον γονικό πίνακα και ονομάζεται "Εξωτερικό κλειδί". Στη συνέχεια, κλείστε το τραπέζι.

Βήμα 7: Χρησιμοποιώντας τον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε "Εργαλεία βάσης δεδομένων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σχέσεις"

Βήμα 8: Σύρετε τους πίνακες γονέων και παιδιών στον πίνακα "Σχέσεις"

Αναπτύξτε τους πίνακες όπως είναι απαραίτητο για να διασφαλίσετε ότι εμφανίζεται όλο το κείμενο από τους πίνακες.

Βήμα 9: Σύρετε το κύριο κλειδί από τον πρώτο πίνακα στο εξωτερικό κλειδί του δεύτερου πίνακα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Επεξεργασία σχέσεων"

Βήμα 10: Επιλέξτε "Εφαρμογή αναφορικής ακεραιότητας" και, στη συνέχεια, "Δημιουργία". Θα υπάρχει τώρα ένας σύνδεσμος μεταξύ των δύο πινάκων

Βήμα 11: Χρησιμοποιώντας τον Πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε "Δημιουργία" Στη συνέχεια "Οδηγός φόρμας"

Βήμα 12: Χρησιμοποιώντας το πτυσσόμενο πλαίσιο "Πίνακες/Ερωτήματα" στο αντίστοιχο παράθυρο, μετακινήστε τα πεδία από τον γονικό πίνακα που θέλετε στη φόρμα σας. Κάντε το ίδιο με το παιδικό τραπέζι

Σημείωση: Μην προσθέσετε τα πρωτεύοντα ή ξένα κλειδιά από τον θυγατρικό πίνακα στη φόρμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".

Βήμα 13: Επιλέξτε "Φόρμα με δευτερεύουσα φόρμα (ες) για την προβολή των δεδομένων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε" Επόμενο"

Βήμα 14: Επιλέξτε μια διάταξη για τη δευτερεύουσα φόρμα σας. Θα πάμε με τον Πίνακα καθώς είναι λίγο πιο εύκολο να προσαρμοστεί. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο"

Βήμα 15: Επιλέξτε "Άνοιγμα της φόρμας για προβολή ή εισαγωγή πληροφοριών" και στη συνέχεια "Τέλος"

Βήμα 16: Η φόρμα και η δευτερεύουσα φόρμα σας έχουν δημιουργηθεί

Εάν απαιτείται, προσαρμόστε τη διάταξη της φόρμας και υπομορφώστε για να εμφανίσετε όλα τα πεδία. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα σας, επιλέξτε "Προβολή διάταξης" και προσαρμόστε όπως απαιτείται. Αφού διορθώσετε τη διάταξη, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα και επιλέξτε "Προβολή φόρμας" για να εισαγάγετε δεδομένα.

Βήμα 17: Ξεκινήστε την είσοδο και την καταγραφή

Συγχαρητήρια! Έχετε συνδέσει με επιτυχία δύο ξεχωριστούς πίνακες στη Microsoft Access. Δημιουργώντας μια συσχετισμένη φόρμα και υποσχηματισμό, μπορείτε τώρα να εισαγάγετε δεδομένα που θα αντικατοπτρίζονται στους αντίστοιχους πίνακες.

Για δοκιμή, εισαγάγετε κείμενο στο πρώτο πεδίο της φόρμας σας. Επιλέξτε το κουμπί "Tab" του πληκτρολογίου σας για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο στη φόρμα/δευτερεύουσα φόρμα. Στο τελευταίο πεδίο της δευτερεύουσας φόρμας, η επιλογή "Tab" θα καθαρίσει τόσο τη φόρμα όσο και τη δευτερεύουσα φόρμα και θα μεταφέρει τα δεδομένα στους αντίστοιχους πίνακες. Επιλέξτε είτε τον συνοδευτικό πίνακα της φόρμας είτε της δευτερεύουσας φόρμας. Όταν βλέπετε τα δεδομένα που εισάγετε τόσο σε μορφή όσο και σε δευτερεύουσα μορφή στους πίνακες, θα έχετε ολοκληρώσει την εργασία με επιτυχία.

Αντιμετώπιση προβλημάτων: προσθέστε μόνο τα κύρια κλειδιά από τον γονικό πίνακα στη φόρμα σας. Παραλείψτε την προσθήκη των κύριων και ξένων κλειδιών από τον θυγατρικό πίνακα στη δευτερεύουσα φόρμα σας. Μην προσθέτετε περισσότερα από ένα κύρια κλειδιά ανά πίνακα.

Ευχαριστούμε για την ανάγνωση και απολαύστε μια πολύ πιο αποτελεσματική διαδικασία καταγραφής και αποθήκευσης δεδομένων!