Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων στο Open Office: 7 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:39

Οι βάσεις δεδομένων μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμες. Μπορούν να κατασκευαστούν για προσωπικά πράγματα, όπως για παράδειγμα μια συλλογή CD, ή για επαγγελματικούς σκοπούς, για περίπου πόσα αυτοκίνητα έχουν. Τώρα, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Openoffice. Org.

Βήμα 1: Ανοίξτε τη βάση

Ανοίξτε τη βάση Open Office.org (τώρα αναφέρομαι ως OO.org) και επιλέξτε δημιουργία νέας βάσης δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τέλος. Θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε, οπότε αποθηκεύστε το και ονομάστε το όπως σας αρέσει.

Βήμα 2: Κάντε το πλέγμα

Για να ξεκινήσετε, θα λάβετε όλες τις πληροφορίες σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Έτσι, μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακας" και επιλέξτε την επιλογή Οδηγός. Η προβολή σχεδίασης είναι για προχωρημένους. Αν ήσουν προχωρημένος, πιθανότατα δεν θα κοιτούσες αυτό το Instructable αυτή τη στιγμή.

Βήμα 3: Βήμα 1 του Οδηγού

Στο πρώτο βήμα είναι τα πεδία σας. Αυτές είναι οι πληροφορίες που θα βρίσκονται στη βάση δεδομένων σας, με όποιον τρόπο κι αν επιλέξετε να τις παρουσιάσετε. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια εικόνα καταχώρησης βάσης δεδομένων. Αυτό είναι ένα καλό παράδειγμα για το πώς μοιάζουν τα πεδία. Λοιπόν, ας περάσουμε από την επιχειρηματική φούσκα, στην προσωπική φούσκα. (Δεν προορίζεται για λογοπαίγνιο) Εκεί, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού που ονομάζεται απλοί πίνακες και επιλέξτε συλλογή CD. Στη συνέχεια, προσθέστε Καλλιτέχνης και AlbumTitle στο κουτί σας στα δεξιά. Ξέρω ότι δεν είμαι πολύ καλός στο να εξηγώ πράγματα, οπότε μάλλον θα πρέπει να δείτε τις εικόνες.

Βήμα 4: Οδηγός Βήμα 2-4

Λοιπόν, τώρα είστε στο δεύτερο βήμα. Αυτό είναι λίγο πολύ για προχωρημένους χρήστες, αν και υπάρχει ένα πράγμα για το οποίο το χρησιμοποιώ. Υπάρχει ένα πλαίσιο για το όνομα του πεδίου και μπορείτε να το αλλάξετε. Αυτό είναι λίγο πολύ. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο επόμενο. Το τρίτο βήμα είναι απλώς μια άλλη προηγμένη λειτουργία. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί "Αυτόματη προσθήκη κύριου κλειδιού". Απλώς κάντε κλικ στο επόμενο βήμα 4 και συνεχίζουμε.

Βήμα 5: Φτιάχνοντας ένα τραπέζι

Ξέρω. Όλοι μισούν τα υπολογιστικά φύλλα. Αλλά αυτό δεν είναι τόσο κακό. Απλώς πληκτρολογήστε μερικά παραδείγματα καλλιτεχνών και άλμπουμ για τους τομείς σας. Εάν δεν μπορείτε να σκεφτείτε τίτλους, χρησιμοποιήστε τον δικό μου. Θα πρέπει να κάνετε τουλάχιστον δύο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης και περιήγησης. Όταν τελειώσετε, απλώς Αρχείο> Αποθήκευση ή απλά κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο αποθήκευσης στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 6: Δημιουργία εντύπων

Κλείστε το τραπέζι σας και επιστρέψτε στο πραγματικό πρόγραμμα βάσης OO.org. Τώρα, μεταβείτε στην επιλογή φόρμες και κάντε κλικ στο "δημιουργία φόρμας με τον οδηγό". Το πρώτο βήμα θα σας ρωτήσει ποια πεδία θέλετε. Σίγουρα θα πρέπει να προσθέσετε τίτλο καλλιτέχνη και άλμπουμ, αλλά δεν χρειάζεται να προσθέσετε ταυτότητα. Οι δευτερεύουσες φόρμες είναι απλώς ένα άλλο προηγμένο χαρακτηριστικό, οπότε παραλείψτε το βήμα 2. Τα βήματα 3+4 είναι επίσης για δευτερεύουσες φόρμες, οπότε απλά γκριζάρει αυτά. Αυτό ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας. Δεν προτείνω την προεπιλογή, επειδή το μόνο που είναι, είναι ένα υπολογιστικό φύλλο. Μου αρέσει το "Columnar - Labels on top". Αν το επιλέξετε, σας δίνει μια προεπισκόπηση στο παρασκήνιο για το πώς θα μοιάζει. Αφήστε το βήμα 6 ακριβώς όπως είναι και προχωρήστε. Το βήμα 7 είναι προαιρετικό. Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα της βάσης δεδομένων. Και το τελευταίο βήμα, αφήστε το.

Βήμα 7: Κοιτάξτε μέσα από τη βάση δεδομένων

Για να μετακινηθείτε και να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων σας, απλώς κάντε κλικ στα βέλη στο κάτω μέρος για να δείτε τις καταχωρήσεις σας. Προχώρα. Κοιτάξτε την όμορφη βάση δεδομένων σας. Τελείωσες. Τώρα, απλά φανταστείτε όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν σε αυτό το πρόγραμμα. Ευχαριστώ που χρησιμοποιήσατε το πρώτο μου Instructable. Σημαίνει κάτι όταν ξέρω ότι πραγματικά βοήθησε κάποιον να βγει.