Προϋπολογισμός για νέους γονείς: 11 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:37

Όλοι γνωρίζουμε πώς είναι να έχουμε λογαριασμούς πληρωμής κάποια στιγμή στη ζωή μας. Δεν είναι πάντα το πιο εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε και να καταλάβετε. Ωστόσο, μπορεί να γίνει πιο δύσκολο αν προσθέσετε πάνες και μαντηλάκια ή ακόμα και ρούχα. Ξέρω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι αυτό επειδή ήμουν εκεί και είμαι εκεί. Είμαι φοιτήτρια πλήρους φοίτησης και μια μαμά που πρέπει να τρέχει το παιδί της στο σχολείο κάθε μέρα και πραγματικά δεν έχω πολύ χρόνο να προσπαθήσω να προϋπολογιστώ κάθε δαπάνη που έχουμε ως οικογένεια. Ούτε μια φορά την εβδομάδα. Έτσι, αν μπορώ να το βάλω σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και απλώς να το ενημερώσω, αν χρειαστεί, θα το κάνω και θα το κάνω τώρα τώρα. Θα ήθελα να βοηθήσω κάποιον εκεί έξω να φτιάξει ένα φύλλο εργασίας στο excel για να τον βοηθήσει να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδά του. Θα σας δείξω πώς να κάνετε έναν γρήγορο και απλό προϋπολογισμό στο excel. Θα περάσω από τα βήματα για να αποκτήσω έναν όμορφο προϋπολογισμό και θα είναι επίσης εύκολο να επεξεργαστεί αν χρειαστεί.

Βήμα 1: Άνοιγμα του Excel στα Windows 10

Θα μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην οθόνη του υπολογιστή σας.

Στο μενού σας κάτω από την αρχική βρύση θα πρέπει να μπορείτε να αναζητήσετε ή να δείτε το Excel που είναι διαθέσιμο σε εσάς.

Μόλις ανοίξετε το Excel, θα σας ρωτήσει ότι θέλετε το είδος του ναού που θέλετε. Για αυτό το έργο θα χρησιμοποιήσουμε απλώς ένα "Κενό φύλλο εργασίας".

Θα ανοίξει το φύλλο εργασίας και θα δείτε καλά ένα κενό φύλλο με κελιά. Το Excel αποτελείται από στήλες και σειρές. Εάν έχετε μια στήλη και μια σειρά ονομάζεται κελί. Οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα όπως Α, Β, Γ κλπ. Οι σειρές επισημαίνονται με αριθμούς όπως 1, 2, 3 κ.λπ. Έτσι, εάν προσθέτετε ετικέτα σε ένα κελί, θα μοιάζει με αυτό.

Α1, Β1, Γ1.

Βήμα 2: Αποθήκευση του φύλλου εργασίας του Excel

Θέλετε πάντα να ξεκινήσετε με την αποθήκευση του φύλλου εργασίας σας, οπότε αν σταματήσετε να εργάζεστε σε αυτό, η εργασία που είχατε θα έχει αποθηκευτεί.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το φύλλο Excel πηγαίνοντας στην επάνω αριστερή γωνία στις καρτέλες και κάντε κλικ στη βρύση "Αρχείο".

Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση".

Θα εμφανιστεί μια άλλη σελίδα και θα μετονομάσετε το αρχείο. Μετονόμασα το δικό μου "Budget". Να ονομάζετε πάντα τα αρχεία σας ένα όνομα που θα θυμάστε.

Μπορείτε να βρείτε το πρόστιμο κάτω από το οποίο θέλετε απλά κάνοντας κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, θα κάνετε απλώς κλικ στο "Αποθήκευση" και θα σας μεταφέρει αμέσως στο φύλλο εργασίας. Εάν το κάνατε σωστά, θα δείτε στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας το όνομα αρχείου στο οποίο το αποθηκεύσατε.

Βήμα 3: Έναρξη προϋπολογισμού

Θέλετε έναν τίτλο για τον προϋπολογισμό.

Πήγα στο κελί "Α1" και έγραψα "Μηνιαίος προϋπολογισμός"

Στη συνέχεια επέλεξα τις στήλες A: J σειρά 1 και τις συγχώνευσα και τις επικέντρωσα μαζί.

Θα κρατήσετε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να επιλέξετε περισσότερα από ένα κελιά.

Θα βρείτε το κουμπί συγχώνευσης και κεντραρίσματος στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Ευθυγράμμιση".

Θα κάνετε κλικ σε αυτό και θα κάνει αυτές τις στήλες και τις γραμμές σε μία και θα κεντράρει το κείμενο.

Βήμα 4: Ημερομηνία Μήνας; Ετος

Θέλετε να προσθέσετε την ημερομηνία στο χαρτί σας και να επισημάνετε τον μήνα που κάνετε και επίσης το έτος.

Θα κάνουμε μια ημερομηνία που θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το φύλλο του Excel.

Θα ξεκινήσουμε με την επισήμανση

Σε κελιά:

• "A2" πληκτρολογήστε "Ημερομηνία"
• "Μήνας" τύπου "A3"
• "Έτος" τύπου "A4"
• "B2" πληκτρολογήστε τον τύπο "= ΣΗΜΕΡΑ ()".
• "B3" πληκτρολογήστε τον μήνα "Σεπτέμβριος" αυτός είναι ο μήνας στον οποίο βρίσκομαι αυτή τη στιγμή.
• "B4" πληκτρολογήστε το έτος "2017" και πάλι αυτή είναι η χρονιά στην οποία βρίσκομαι αυτή τη στιγμή.

Θα παρατηρήσετε ότι ο Σεπτέμβριος δεν ταιριάζει σε αυτό το μικρό διάστημα που μπαίνει στη στήλη C. Μπορούμε να το αλλάξουμε πηγαίνοντας στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια στην ενότητα "Κελιά" και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση". Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στο "Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης".

Βήμα 5: Έσοδα

Σε κελιά:

• "Α6" τύπου "Εισόδημα".
• "Β6" τύπου "Andrew" ή όποιος είναι στο νοικοκυριό που φέρνει εισόδημα.
• "C6" τύπου "Janeal" ή όποιος είναι στο νοικοκυριό που φέρνει εισόδημα.
• Τύπος "D6" "Λοιπά εισοδήματα". Ο άντρας μου έχει άλλα έσοδα που φέρνει.

Χρησιμοποίησα την οικογένειά μου για αυτό το παράδειγμα.

Κάτω από αυτά θα εισάγω τα ποσά.

Σε κελιά:

• "B7" τύπου "2500" και αυτό είναι απλώς θέλω ο σύζυγός μου φέρνει στο σπίτι στο χαμηλό in. Εγώ πάντα χαμηλή μπάλα του μισθού του.
• "C7" πληκτρολογήστε "N/A" επειδή δεν εργάζομαι ακόμη, αλλά ήθελα να βεβαιωθώ ότι το όνομά μου ήταν στο φύλλο προϋπολογισμού επειδή μένω στο νοικοκυριό.
• "D7" τύπου "1845"

Θα παρατηρήσετε στην εικόνα ότι χρησιμοποίησα επίσης τη λειτουργία αυτόματης προσαρμογής για τη στήλη C.

Βήμα 6: Έξοδα

Σε κελιά:

• "A8" τύπου "Έξοδα"
• "B8" τύπου "Υποθήκη"
• "C8" τύπου "Πληρωμή αυτοκινήτου"
• "Βοηθητικά προγράμματα" τύπου "D8"
• "Παντοπωλεία" τύπου "E8"
• "F8" τύπου "ertainυχαγωγία"
• "Εξοικονόμηση" τύπου "G8"
• Τύπος "H8" "Baby Stuff"
• "Ασφάλιση" τύπου "I8"

Θα δείτε ότι άλλαξα το πλάτος της στήλης των περισσότερων από αυτά. Μόλις τα αλλάξετε θα παραμείνουν σε αυτό το μέγεθος εκτός αν τα αλλάξετε.

Βήμα 7: Προσθήκη περισσότερων μηνών

Θα τελειώσω τα χρόνια. Θα προσθέσω τα χρόνια, ώστε να είναι κάτω από τα έξοδα στη στήλη Α.

• "A9" τύπου "Σεπτέμβριος"
• "A10" τύπου "Οκτώβριος"
• "A11" τύπου "Νοέμβριος"
• "A12" τύπου "Δεκέμβριος"

Μόλις τελείωσα τη χρονιά που βρίσκομαι.

Βήμα 8: Ποσά για έξοδα

Σε κελιά:

• "B9" τύπου "550"
• "C9" τύπου "250"
• "D9" τύπου "200"
• "Ε9" τύπου "350"
• "F9" τύπου "200"
• "G9" τύπου "400"
• "H9" τύπου "60"
• "I9" τύπου "135"

Στη συνέχεια χρησιμοποίησα τη δυνατότητα "Flash Fill" στις περιοχές B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 και I9: I12

Αυτό που θα κάνει το flash Fill είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στα άλλα κελιά που σύρετε επίσης το ποντίκι σας. Είναι μια πολύ επόμενη λειτουργία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε και όχι να κάνετε όλα τα βήματα για αντιγραφή και επικόλληση.

Βήμα 9: Συνολικά

Όταν κάνουμε έναν προϋπολογισμό, ψάχνουμε συνολικά διαφορές μεταξύ αυτού που έχουμε για εισόδημα και αυτού που έχουμε για έξοδα.

Σε κελιά:

• "J6" πληκτρολογήστε "Σύνολο"
• "J8" τύπος "Σύνολο"

Τώρα που τα έχουμε επισημάνει θα προσθέσουμε τους τύπους στην ενότητα Σύνολο. Οι τύποι θα αλλάξουν αυτόματα εάν αλλάξουν οι αριθμοί εσόδων σας. Ο τύπος που θα χρησιμοποιήσουμε πρόκειται να είναι ένα εύρος. Ένα εύρος είναι ένα σύνολο κελιών που έχετε επιλέξει.

Σε κελιά:

• "J7" πληκτρολογήστε τον τύπο "= SUM (B7: D7)"
• "J9" πληκτρολογήστε τον τύπο "= SUM (B9: I9)"

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το flash fill για να συμπληρώσετε τους υπόλοιπους μήνες, οπότε πάρτε τον τύπο από το "J9" για να το σύρετε προς τα κάτω και να γεμίσετε με φλας τον ίδιο τύπο που χρησιμοποιήσατε στα "J10", "J11" και "J12".

Βήμα 10: Η διαφορά

Στο βήμα 9 μιλήσαμε για την εύρεση της διαφοράς μεταξύ εσόδων και εξόδων. Έτσι, στο βήμα 10 θα βρούμε τη διαφορά μεταξύ των δύο.

Σε κελιά:

• "A14" τύπου "Διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων 1x Μήνας".
• "J14" type "= J7-J9"

Το 1x σημαίνει μόνο ένα μήνα όχι όλους τους μήνες. Σε αυτό το παράδειγμα θα κάνω μόνο τον Σεπτέμβριο, αλλά αυτό θα πρέπει να ενημερώνεται κάθε μήνα εάν αλλάξουν οι αριθμοί σε ένα από τα έξοδα. Θα χρησιμοποιούσα τη λειτουργία συγχώνευσης και κέντρου στο πλαίσιο διαφοράς στο κελί "A14". Θα συγχωνεύσω τις στήλες A14: D14 μαζί. Το άφησα επίσης ευθυγραμμισμένο επίσης. Θα βρείτε τα κουμπιά ευθυγράμμισης στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Ευθυγράμμιση".

Βήμα 11: Σημάδια χρημάτων

Θα μετατρέψω όλους τους αριθμούς σε νόμισμα, ώστε να εμφανίζουν το σύμβολο του δολαρίου. Θα επιλέξω όλα τα κελιά που έχουν τον αριθμό τους που αντιπροσωπεύουν χρήματα κρατώντας πατημένο το κουμπί "Ctrl" και κάνοντας αριστερό κλικ στα κελιά με το ποντίκι μου. Πρέπει να επισημανθούν μόλις τα επιλέξετε. Μόλις τα επιλέξετε, θα μεταβείτε στην «Αρχική σελίδα» και στην ενότητα «Αριθμοί» θα δείτε ένα μικρό βέλος δεξιά και θα κάνετε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε νόμισμα στην περιοχή κατηγορίας και τώρα θα έχετε ένα σύμβολο δολαρίου και δύο αριθμούς μετά το δεκαδικό. Ωστόσο, δεν μου αρέσουν οι αριθμοί μετά το δεκαδικό μου σημείο, οπότε μπαίνω και τον διαγράφω αφού χρησιμοποιώ μια εκτίμηση για τον αριθμό μου. Έτσι, μπορείτε να το διαγράψετε, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δεκαδικών ψηφίων λέει "0".