Τιμολόγια: 10 Βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:36

Τα τιμολόγια είναι ένα μεγάλο μέρος κάθε επαγγελματικής εργασίας που γίνεται για ένα άτομο ή επιχείρηση. Το τιμολόγιο αναφέρει ακριβώς τι εργασία έγινε και τι χρεώθηκε για αυτήν την εργασία, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση. Είμαι εγκαταστάτης δαπέδων, οπότε θα εκδώσω αυτό το τιμολόγιο σαν να χρεώνω κάποιον για δουλειά.

Βήμα 1:

Όταν ξεκινάτε ένα νέο τιμολόγιο στο excel θέλετε να το κάνετε να φαίνεται καλό, κάτι που το κάνει να φαίνεται επαγγελματικό είναι να βγάζετε το πλέγμα. Όταν χρησιμοποιείτε τιμολόγια που θέλετε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε, η αρίθμησή τους θα σας βοηθήσει ώστε να μπορείτε να τα διατηρείτε σε τάξη. Η τοποθέτηση του τίτλου της εταιρείας με μεγάλα γράμματα είναι σημαντική για το branding.

Βήμα 2:

Η προσθήκη των στοιχείων επικοινωνίας σας επιτρέπει στο όνομά σας να βγει εκεί έξω. Οι πελάτες μπορούν είτε να καλέσουν εάν χρειάζονται κάτι, είτε να δώσουν τις πληροφορίες σας σε άλλους δυνητικούς πελάτες.

Βήμα 3:

Η προσθήκη της ημερομηνίας επιτρέπει στους πελάτες να το χρησιμοποιήσουν ως αναφορά.

Βήμα 4:

Είναι σημαντικό να τα σχεδιάσετε με τρόπο που να είναι εύκολο να κοιτάξετε για έναν πελάτη. Δεν θέλετε ένα τιμολόγιο που κάποιος θα δυσκολευτεί να κοιτάξει.

Βήμα 5:

Ένα τιμολόγιο κατά κάποιο τρόπο είναι ένας λογαριασμός, οπότε θα πρέπει να προσθέσετε τις πληροφορίες του πελάτη σας για να δημιουργήσετε μια επίσημη εμφάνιση.

Βήμα 6:

Για άλλη μια φορά για να προσθέσετε τυπικότητα και επίσης ευκολία στο έγγραφο, πρέπει να προσθέσετε το τιμολόγιο είναι.

Βήμα 7:

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν πίνακα στην καρτέλα πίνακα στο Excel. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να προσδιορίσετε τις χρεώσεις και ποιο στοιχείο του τιμολογίου συμπίπτει με αυτές.

Βήμα 8:

Αυτός ο πίνακας είναι όπου θα αναφέρετε ποια στοιχεία κοστίζουν ποια τιμή και ποιο είναι το συνολικό ποσό που χρεώνεται στον πελάτη. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον φόρο.

Βήμα 9:

Στο τέλος των τιμολογίων μου, μου αρέσει να προσθέτω ένα μικρό μήνυμα σχετικά με τις δυνατότητες ζητημάτων με την υπηρεσία τους ή οτιδήποτε παρόμοιο. Αυτό βοηθά τον πελάτη να αισθάνεται ευπρόσδεκτος να με καλέσει εάν χρειάζεται κάτι.

Βήμα 10:

Ποτέ δεν μπορείτε να κάνετε πάρα πολλά όσον αφορά την εξυπηρέτηση πελατών, οπότε προσθέτω το «Καλή σας μέρα» μόνο για καλό μέτρο.