Πώς να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα: 4 βήματα

2025 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-23 14:39

Ένα οργανωμένο σύστημα αποθήκευσης αρχείων θα κάνει την υπολογιστική σας εμπειρία πολύ πιο ευχάριστη. Δεν χρειάζεται πια ντάμπινγκ δεκάδων αρχείων με τυχαία ονόματα στο φάκελο Τα έγγραφά μου. Σε αυτό το Instructable, θα αναφέρω πώς διατηρώ το σύστημα αποθήκευσης αρχείων μου καθαρό. Χρησιμοποιώ υπολογιστή Windows, αλλά αυτές οι συμβουλές ισχύουν εξίσου για χρήστες Mac ή Linux.

Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε μια δομή λογικού καταλόγου

Μάλλον είστε εξοικειωμένοι με τις δομές καταλόγου, ακόμα κι αν δεν το γνωρίζετε. Οι κατάλογοι αναφέρονται στο πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, το αρχείο σας μπορεί να αποθηκευτεί στον κατάλογο "Τα έγγραφά μου", ο οποίος είναι υποκατάλογος κάποιου γονικού καταλόγου κ.ο.κ. Για παράδειγμα:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

Όταν ξεκινάω ένα νέο έργο, μου αρέσει να δημιουργώ έναν κατάλογο για αυτό, μαζί με αρκετούς υποκαταλόγους, όπου θα τοποθετήσω σχετικά αρχεία, ανάλογα με το θέμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης για παράδειγμα.

Βήμα 2: Αναπτύξτε μια Σύμβαση για την ονομασία αρχείων - και τηρήστε την

Χρησιμοποιώ snakecase για ονόματα αρχείων, με όλα τα πεζά γράμματα. Μπορείτε να επιλέξετε άλλο σύστημα. Ακολουθούν παραδείγματα ορισμένων κοινών προτύπων:

περίπτωση φιδιού, π.χ. my_file.txt

camelCase, π.χ. myFile.txt

κεμπάπ-θήκη, π.χ. my-file.txt

PascalCase, π.χ. MyFile.txt

Μερικές φορές θεωρώ χρήσιμο να προσθέσω ημερομηνίες σε ονόματα αρχείων ως ακατέργαστη μορφή ελέγχου έκδοσης. Για πιο περίπλοκα έργα, είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα ελέγχου έκδοσης όπως το Git. Υπάρχουν πολλές οδηγίες χρήσης που εξηγούν πώς να ξεκινήσετε με το Git και το σχετικό Github. Για παράδειγμα:

Βήμα 3: Μην είστε συλλέκτης αρχείων

Καθώς οι σκληροί δίσκοι στερεάς κατάστασης (SSD) γίνονται πιο συνηθισμένοι, ο χώρος αποθήκευσης είναι ολοένα και υψηλότερος. Οι SSD επιτρέπουν ταχύτερη εκκίνηση από τους παραδοσιακούς σκληρούς δίσκους (HDD), αλλά συνήθως έχουν πολύ χαμηλότερη χωρητικότητα αποθήκευσης. Οι πλήρεις ή σχεδόν γεμάτοι σκληροί δίσκοι μπορούν να επιβραδύνουν δραστικά τον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά προγράμματα που διευκολύνουν τον εντοπισμό αρχείων που καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης, ώστε να μπορείτε να τα διαγράψετε.

Για Windows, προτιμώ το WinDirStat. Για Mac, υπάρχει Disk Inventory X και για Linux, υπάρχει KDirStat.

Βήμα 4: Αποφορτώστε τα επιπλέον αρχεία σας στο Cloud

Το Google Drive και το Amazon Photos (για μέλη Prime) επιτρέπουν και οι δύο "απεριόριστη" αποθήκευση φωτογραφιών. Προσφέρουν επίσης μια πολύ όμορφη λειτουργία που προσδιορίζει τι (ή ποιος!) Είναι στις φωτογραφίες σας και σας επιτρέπει να τις αναζητάτε χρησιμοποιώντας λέξεις -κλειδιά. Από όσο μπορώ να πω, η αποθήκευση είναι, στην πραγματικότητα, απεριόριστη. Έχω ακούσει για επαγγελματίες φωτογράφους που ανεβάζουν δεδομένα αξίας terabytes.

Για άλλους τύπους αρχείων χωρίς φωτογραφία, υπάρχει μια ποικιλία επιλογών αποθήκευσης στο cloud, όπως το Google Drive (15 GB), το Box (10 GB), το Dropbox (2 GB) και το MEGA (15 GB). Εκτός από τα δωρεάν ποσά αποθήκευσης που αναφέρονται στις παρενθέσεις, διατίθεται περισσότερος αποθηκευτικός χώρος με ετήσια χρέωση.