Ρύθμιση υπογραφής σε εφαρμογή Outlook για κινητά: 5 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:33

Εάν εργάζεστε στον κόσμο των επιχειρήσεων, πιθανότατα έχετε εξοικειωθεί πολύ με την έκδοση του Microsoft Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές. Το Outlook είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αποθηκεύετε αρχεία, να προγραμματίζετε συναντήσεις και να προσαρμόζετε με όποιον τρόπο επιθυμείτε. Δουλεύω για μια εταιρεία που έχει μια τυπική υπογραφή που προστίθεται στο τέλος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνω. Αυτή η δυνατότητα είναι ωραία επειδή φαίνεται επαγγελματική και είναι στάνταρ σε όλη την εταιρεία μας. Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι που ζουν στον κόσμο των επιχειρήσεων, έχω επίσης προοπτικές για το iPhone μου σε περίπτωση που χρειαστεί να απαντήσω αμέσως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μία πτώση που έχει το outlook στο iPhone σας είναι η υπογραφή αφού κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε είναι "Λήψη του Outlook για iOS". Αυτή η υπογραφή δεν είναι μόνο μη επαγγελματική, είναι επίσης πονοκέφαλος να διαγράψετε αυτήν την υπογραφή προσθέτοντας το όνομά σας στο τέλος κάθε μηνύματος. Σε αυτό το διδακτικό, θα δείξω ότι πρέπει να ρυθμίσετε την υπογραφή σας στην εφαρμογή Outlook σε οποιοδήποτε iPhone ή άλλη κινητή συσκευή.

Προμήθειες

Κινητή συσκευή με την εφαρμογή Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή

Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο iPhone σας και μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων.

Βήμα 2: Βρείτε την καρτέλα Υπογραφή

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αλληλογραφία" στις ρυθμίσεις και βρείτε την καρτέλα "Υπογραφή".

Βήμα 3: Ρύθμιση πολλαπλών λογαριασμών

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Outlook όπως εγώ, θα πρέπει να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή "Ανά υπογραφή λογαριασμού". Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε οποιαδήποτε Υπογραφή για κάθε λογαριασμό. Έχω έναν λογαριασμό εργασίας και έναν σχολικό λογαριασμό, αυτό μου επιτρέπει να εκπροσωπώ τον εαυτό μου είτε ως υπάλληλος είτε ως μαθητής όποτε αυτό ισχύει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό δεν θα αλλάξει την υπογραφή που εμφανίζεται από το email της επιφάνειας εργασίας σας, μόνο την υπογραφή του κινητού σας.

Βήμα 4: Καλή υπογραφή

Η δημιουργία μιας καλής υπογραφής για έναν εργοδότη μοιάζει με αυτό:

Ονομα

Τίτλος εργασίας

Όνομα εταιρείας

Τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Λογότυπο (μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές)

Μια καλή υπογραφή για έναν μαθητή έχει ως εξής:

Ονομα

Όνομα πτυχίου

Αναμενόμενο έτος αποφοίτησης του Πανεπιστημίου (MSUM 2020)

Λογότυπο Πανεπιστημίου (μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές)

Βήμα 5: Επαλήθευση υπογραφής

Το τελευταίο βήμα είναι να στείλετε στον εαυτό σας ένα email/ σημείωμα για να επαληθεύσετε ότι η υπογραφή σας λειτουργεί σωστά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η ρύθμιση είναι παρόμοια για άλλες συσκευές και λογισμικό όπως το android και τα παράθυρα, εφόσον εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή outlook για αυτές τις συσκευές.