Εύκολη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Outlook και άλλα αρχεία .: 4 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:39

Είμαστε όλοι συνεννοημένοι για την απώλεια δεδομένων από τον υπολογιστή, οπότε κατά καιρούς κάνουμε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που θεωρούμε πιο σημαντικά για εμάς, αλλά αυτό που συμβαίνει πάντα είναι ότι κάθε φορά που ο υπολογιστής σας δημιουργεί πρόβλημα πηγαίνετε για να ελέγξετε τα αντίγραφα ασφαλείας που κάνετε τι φαίνεται πριν από 3 ημέρες, αλλά υπάρχουν από πριν από 3 μήνες, έτσι καταλήγετε να χάνετε εικόνες, μουσική ή ακόμα και τα δεδομένα του Outlook. Έτσι μου συνέβη πριν από λίγο καιρό, οπότε έφτιαξα ένα πολύ απλό αρχείο.bat. που θα κάνει το αντίγραφο ασφαλείας μόνο των τροποποιημένων αρχείων (ή νέων αρχείων) από μερικούς καταλόγους κάθε φορά που απενεργοποιώ τον υπολογιστή μου.… και το καλό είναι… -Θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των δεδομένων που έχουν τροποποιηθεί. (δεν χρειάζεται να αντιγράψετε αρχεία που έχετε ήδη στη εφεδρική μονάδα στυλό USB) εκτός υπολογιστή για εσάς)

Βήμα 1: Τι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας

Πρέπει να σκεφτείτε τι πραγματικά χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Σε αυτό το Instructable πρόκειται να δείξω πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για οτιδήποτε πραγματικά, από οποιονδήποτε κατάλογο. Ας υποθέσουμε ότι ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών που έχετε στο Outlook, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να βρείτε στον υπολογιστή σας τα καταστήματα του Outlook που δεδομένα. Στον υπολογιστή μου (χρησιμοποιώ XP) βρίσκεται στο C: / Documents and Settings ("το όνομα του λογαριασμού σας") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι η τοποθεσία των αρχείων εάν ανοίξετε το Outlook, κάντε δεξί κλικ στον κύριο φάκελο (πιθανότατα το Outlook Today), Ιδιότητες, για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κοιτάξτε το πλαίσιο Όνομα αρχείου. αυτή είναι η τοποθεσία των αρχείων σας. Παρόλο που δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων από αυτόν τον κατάλογο, μάλλον είμαι στην ασφαλή πλευρά και κάνω ολόκληρο τον κατάλογο. Οποιοδήποτε άλλο κατάλογο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας; το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βρείτε τη θέση στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2: Προετοιμάστε τη στυλό σας

Τοποθετήστε τη μονάδα τύπου πένας στον υπολογιστή σας. Δώστε προσοχή στο γράμμα που δίνει ο υπολογιστής σας, για παράδειγμα F: Τώρα δημιουργήστε τους καταλόγους όπου πρόκειται να αποθηκευτούν τα εφεδρικά αρχεία. Και αντιγράψτε τα αρχεία σε αυτόν τον κατάλογο Έκανα μια κλήση καταλόγου Έγγραφα και μέσα σε αυτήν έναν υποκατάλογο κλήση Outlook.

Βήμα 3: Δημιουργήστε το αρχείο.bat

Σχεδόν όλοι που έμαθαν πώς να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή με MSDOS, ξέρουν πώς να χρησιμοποιούν αρχεία.bat. Είναι βασικά σαν να εισάγετε την εντολή στο MSDOS, αλλά μπορείτε να ορίσετε μερικές εντολές για να εκτελούνται με τη σειρά. Μην ανησυχείτε αν δεν γνωρίζετε τίποτα για τις εντολές MSDOS, θα σας εξηγήσω πώς να το κάνετε. Ανοίξτε το σημειωματάριο. Γράψτε αυτόν τον κώδικα.. @Echo off echo Προετοιμασία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων echo. echo Αντιμετώπιση τροποποιημένων αρχείων Outlook…. cd C: / Documents and Settings ("your account name") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Βλ. τι θα κάνει αυτό βήμα προς βήμα. η οθόνη. (θα μπορούσατε να γράψετε οτιδήποτε σας αρέσει μετά από ηχώ) echo. Αυτό δημιουργεί μόνο ένα χώρο ώστε να φαίνεται πιο τακτοποιημένο. cd / Documents and Settings ("your account name") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Αυτό είναι για να αποκτήσετε πρόσβαση στον κατάλογο από τον οποίο θα θέλαμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας.xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /sΑυτό θα αντιγράψει όλα τα αρχεία που έχουν τροποποιηθεί….* αυτό σημαίνει.. όλα τα αρχεία, οποιαδήποτε επέκταση. F: / Documents / Outlook τη θέση στη μονάδα στυλό όπου θέλουμε να αντιγραφούν τα αρχεία. /y θα ξαναγράψει υπάρχοντα αρχεία χωρίς προειδοποίηση. /d θα αντιγράψει μόνο τα αρχεία που έχουν τροποποιηθεί. /s θα κάνει το ίδιο με τους υποκαταλόγους. Τερματισμός -s -t 00Αυτό θα κλείσει τον υπολογιστή σας -t 00 ώρα που θα περιμένει τερματισμός b4 (βάζω 00 έτσι δεν θα περιμένει, αλλά αν θέλετε να περιμένει 30 δευτερόλεπτα απλά γράψτε -t 30) Αποθηκεύστε το αρχείο ως Shutdown.bat στην επιφάνεια εργασίας.

Βήμα 4: Τέλειωσες

Μπράβο! τελείωσες. αν θέλετε να προσθέσετε οποιονδήποτε άλλο κατάλογο στα αρχεία bat, χρησιμοποιήστε τους ίδιους κωδικούς "cd" πριν από τον κατάλογο για πρόσβαση. "xopy *. *" και τη θέση στην οποία θέλετε να αντιγραφεί. για παράδειγμα, αν θέλετε για δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της επιφάνειας εργασίας… ηχώ Αντιμετώπιση τροποποιημένων αρχείων επιφάνειας εργασίας…. cd C: / Documents and Settings ("name of your account") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Γνωρίζετε ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει τη μονάδα τύπου πένας USB στον υπολογιστή πριν κάντε κλικ στο Shutdown.bat (απλώς διατηρώ ένα συνδεδεμένο ανά πάσα στιγμή) Και ξέρετε ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε για να κάνετε κλικ στο αρχείο Shutdown.bat στην επιφάνεια εργασίας κάθε φορά που θέλετε να απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Ελπίζω ότι αυτό είναι χρήσιμο για κανέναν, ευχαριστώ για την ανάγνωση. Θα χαρώ να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.