Πίνακας περιεχομένων:
2025 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-13 06:57
Αυτό το διδακτικό θα σας δείξει πώς να διαχωρίσετε (σε γλώσσα γλώσσας υπολογιστή, αναλύστε) το κείμενο χρησιμοποιώντας το Excel. Το εκπαιδευτικό θα σας παρουσιάσει μερικές από τις εντολές χειρισμού κειμένου στο Excel. Αυτό το εκπαιδευτικό θα βασίζεται στο Excel 2007, αλλά θα λειτουργεί σε οποιαδήποτε πρόσφατη έκδοση του λογισμικού. Η τεχνική μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα ευρύ φάσμα δεδομένων.
Βήμα 1: Δημιουργήστε τη λίστα ονομάτων σας
Στο κελί A1, εισαγάγετε την κεφαλίδα της στήλης Όνομα. Συχνά οι λίστες θα έχουν ονόματα με τη μορφή Τελευταίο, Πρώτο. Εισαγάγετε μερικά ονόματα για εργασία. Στη γλώσσα του υπολογιστή, μια ομάδα χαρακτήρων κειμένου όπως τα ονόματά μας εδώ ονομάζεται συμβολοσειρά.
Βήμα 2: Κόψτε επιπλέον χώρους
Πολλές φορές, οι λίστες από προγράμματα υπολογιστών ή που αντιγράφονται από ιστοσελίδες έχουν επιπλέον κενά. Το Excel διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται TRIM που αφαιρεί επιπλέον χώρους. εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα διαστήματα στη μέση μιας συμβολοσειράς, το Excel αφαιρεί όλα εκτός από ένα, και εάν υπάρχουν πολλά κενά στο τέλος της συμβολοσειράς, το Excel τα αφαιρεί όλα. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, εισαγάγετε την κεφαλίδα TRIMMED στο κελί B1 και στη συνέχεια εισαγάγετε τον τύπο = TRIM (A2). Για να δείξετε πώς λειτουργεί η συνάρτηση, σημειώστε στην εικόνα ότι πρόσθεσα κενά μπροστά από το όνομα, Jane. Η λειτουργία TRIM αφαιρεί όλους τους επιπλέον χώρους.
Βήμα 3: Βρείτε τον οριοθετητικό χαρακτήρα
Για να διαχωρίσουμε το επώνυμο και το όνομα σε διαφορετικά κελιά, πρέπει να βρούμε κάτι που χωρίζει τα δύο μέρη (στη γλώσσα του υπολογιστή, αυτό ονομάζεται οριοθέτης). στην περίπτωσή μας εδώ είναι ένα κόμμα. Για να γίνει αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις συμβολοσειράς στο Excel. Στο κελί C1, εισαγάγετε την κεφαλίδα κόμμα και στο κελί C2 εισαγάγετε τον τύπο: = FIND (",", B2). Στα αγγλικά, αυτός ο τύπος σημαίνει Κοιτάξτε στο κελί Β2 και μάθετε πού βρίσκεται το κόμμα. Όταν πατήσετε enter, το Cell C2 θα επιστρέψει τον αριθμό 6 (εάν το όνομα στο κελί B2 είναι Smith, Jane) που είναι η θέση του κόμματος στη συμβολοσειρά. Εκτελούμε τη συνάρτηση στο περικομμένο όνομα.
Βήμα 4: Εύρεση του ονόματος
Τώρα ήρθε η ώρα να βρούμε το πρώτο όνομα. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση που ονομάζεται MID, η οποία χρησιμοποιείται για να τραβήξει τμήματα μιας συμβολοσειράς από το MIDdle της συμβολοσειράς. Στο κελί D1, εισαγάγετε την κεφαλίδα F_Name. Πού αρχίζει το πρώτο όνομα; Λοιπόν, δεδομένου ότι γνωρίζουμε ότι το κόμμα βρίσκεται στη θέση 6 (ο αριθμός που επιστρέφεται στη στήλη κόμμα) και υπάρχει ένα κενό (θυμηθείτε, κόψαμε τη συμβολοσειρά) το πρώτο όνομα πρέπει να ξεκινά δύο θέσεις πέρα από το κόμμα (μία για το διάστημα μετά, τότε ένα ακόμη για το πρώτο γράμμα στο όνομα). Στο κελί D2 πληκτρολογήστε τον τύπο = MID (B2, C2+2, 100) και πατήστε enter. Θα πρέπει να δεις την Τζέιν στο κελί. Δείτε πώς θα μεταφραστεί ο τύπος στα Αγγλικά: Πάρτε τη συμβολοσειρά στο κελί B2, ξεκινήστε 2 χαρακτήρες μετά το κόμμα και τραβήξτε 100 χαρακτήρες. Λέγοντας στο Excel να πάρει 100 χαρακτήρες λέμε να πάρει τα πάντα, από τον χαρακτήρα 8 έως το τέλος της συμβολοσειράς. αν υπάρχει 1 χαρακτήρας ή 100 Excel θα πάρει τα πάντα.
Βήμα 5: Εύρεση του Επώνυμου
Τώρα για το επώνυμο. Αυτή τη φορά, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ, η οποία τραβάει κείμενο από την αριστερή πλευρά της συμβολοσειράς (έξυπνο όνομα, ε;). Στο κελί E1, εισαγάγετε την κεφαλίδα L_Name. Πού τελειώνει λοιπόν το επίθετο; Γνωρίζουμε ότι το κόμμα βρίσκεται στη θέση έξι σε αυτό το παράδειγμα, οπότε το επώνυμο πρέπει να τελειώνει με 1 χαρακτήρα πριν από αυτό. Στο κελί Ε2 πληκτρολογήστε τον τύπο = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β2, Γ2-1) και πατήστε enter. Πρέπει να δεις τον Σμιθ. Μεταφρασμένος ο τύπος λέει: Πάρτε τον αριθμό στο κελί C2 και αφαιρέστε το 1. πάρτε τόσους χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά της συμβολοσειράς στο κελί B2.
Βήμα 6: Αντιγράψτε τους τύπους
Αντιγράψτε τους σκληρά τύπους σας προς τα κάτω για να επεξεργαστείτε τα υπόλοιπα ονόματα επισημαίνοντας τα κελιά Β2 έως Ε2. Θα παρατηρήσετε ότι στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής υπάρχει ένα μικρό μαύρο κουτί. κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το μικρό μαύρο πλαίσιο και σύρετε προς τα κάτω (όταν το ποντίκι αιωρείται πάνω από το σωστό μέρος, θα μετατραπεί σε σύμβολο «συν»). Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην τελευταία σειρά ονομάτων στη λίστα σας και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 7: Ολοκλήρωση
Τώρα δεν θέλετε τύπους, θέλετε ονόματα. Σχεδόν τελειώσαμε. Επισημάνετε τα κελιά D2 έως E6. Μέσα στην επισημασμένη περιοχή, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σας. Το περίγραμμα θα πρέπει να αλλάξει σε κινούμενη διακεκομμένη γραμμή. Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης. Στη συνέχεια, κάντε ξανά δεξί ποντίκι μέσα στην επισημασμένη περιοχή, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Επικόλληση ειδικού. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Τιμές και επιλέξτε OK. Ελέγξτε οποιοδήποτε κελί είχε τύπο (όπως D2 ή E5). ο τύπος θα έπρεπε να έχει αντικατασταθεί από το αποτέλεσμα του τύπου. Κάντε κλικ στο Α στο πάνω μέρος της στήλης Α και κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σύρετε στη στήλη C. Δεξί ποντίκι στην επισημασμένη περιοχή και επιλέξτε Διαγραφή. θα μείνετε με τη λίστα των ονομάτων σας με το όνομα και το επώνυμο σε διαφορετικές στήλες. Αυτή είναι μια ευέλικτη τεχνική που μπορείτε να εφαρμόσετε σε πολλές περιπτώσεις. Καλα να περνατε!