Εργασία με πολλούς υπολογιστές (για μαθητές): 6 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:39

Η εργασία με πολλούς υπολογιστές μπορεί να είναι πολύ δύσκολη. Ποτέ δεν γνωρίζετε ποια αρχεία βρίσκονται σε ποιον υπολογιστή, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου αρχείου, και ως αποτέλεσμα, θα μπορούσατε να χάσετε τα αρχεία σας όλα μαζί ή τουλάχιστον να μετατραπεί η ζωή σας σε εφιάλτη από πολλαπλή σύγχυση υπολογιστών. Και αν αυτοί οι υπολογιστές τρέχουν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, ίσως σκεφτείτε να πετάξετε έναν από αυτούς από το παράθυρο, ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίσετε τη σύγχυση. Αλλά στην εποχή μας, διαπίστωσα ότι ένας τρόπος ζωής πολλών υπολογιστών μπορεί να λειτουργήσει πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας μόνο δωρεάν λογισμικό. Τα δύο πρώτα βήματα αυτού του οδηγού σας λένε πώς να ρυθμίσετε το Dropbox, ένα εξαιρετικό βοηθητικό πρόγραμμα για συγχρονισμό αρχείων. Το Βήμα 2 έχει μια συμβουλή μπόνους σε μια φθηνή αλλά όμορφη βάση netbook. Τα βήματα 3-6 καλύπτουν πρόσθετα εργαλεία και μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τον πολυυπολογιστικό τρόπο ζωής σας ακόμα καλύτερο: OpenOffice.org, Google Notebook, η δυνατότητα "κοινής χρήσης" του Dropbox και Synergy, για ασύρματη κοινή χρήση του πληκτρολογίου και του ποντικιού μεταξύ των υπολογιστών. Απολαμβάνω!

Βήμα 1: Πιάστε το Dropbox

Πρώτα, μπείτε στον ιστότοπο του Dropbox και εγγραφείτε στον λογαριασμό σας. Μπορείτε εύκολα και άμεσα να αποκτήσετε έναν μη-ανοητό λογαριασμό 2 GB. Το διαδίκτυο είναι υπέροχο. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε λήψη του προγράμματος -πελάτη Dropbox. Μπορείτε να βρείτε λήψεις για Mac OS X, Windows και Ubuntu στην αρχική σελίδα του Dropbox. Το My Eee διαχειρίζεται το Debian, αλλά ένα γρήγορο ταξίδι στην Google έδειξε ότι, με τη μαγεία του δωρεάν λογισμικού, αυτό δεν ήταν καθόλου πρόβλημα. Αυτός ο ιστότοπος έχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης του προγράμματος -πελάτη για το Debian. Τώρα που έχετε τον πελάτη, ας φτιάξουμε μερικούς φακέλους.

Βήμα 2: Κάντε το Dropbox Happen

Ο φάκελος Dropbox που δημιουργήθηκε στον υπολογιστή σας λειτουργεί βασικά όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος, εκτός από κάθε αρχείο που έχει είτε ένα μικρό σημάδι ελέγχου σε έναν πράσινο κύκλο είτε δύο βέλη μέσα σε έναν μπλε κύκλο. Εάν δείτε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο είναι συγχρονισμένο με το αρχείο στους διακομιστές του Dropbox. Κάθε φορά που τροποποιείτε και αποθηκεύετε ένα αρχείο θα συγχρονίζει αυτόματα την αλλαγή με όλους τους υπολογιστές στους οποίους έχετε το πρόγραμμα -πελάτη, ακόμη και αν είστε τόσο προσεκτικοί ώστε να ενοχλείτε μόνο τη μεταφόρτωση των byte που έχουν αλλάξει, εξοικονομώντας χρόνο και εύρος ζώνης. Για να είστε επιπλέον χρήσιμοι, θα έχετε πάντα ένα μικρό εικονίδιο στη γραμμή μενού / τη γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να γνωρίζετε ποια είναι η κατάσταση του Dropbox. Αυτό δεν είναι πραγματικά ένα μεγάλο βήμα, καθώς είναι πολύ αυτονόητο. Απλώς ξεκινήστε την αποθήκευση αρχείων που θέλετε να συγχρονίσετε σε ένα φάκελο στο Dropbox σας. Και αυτό είναι όλο? θα επωφεληθείτε από το πιο cool μέρος του Dropbox μέσα σε δευτερόλεπτα. Όλα τα αρχεία σας θα εμφανίζονται σε άλλους υπολογιστές που έχετε συσχετίσει με τον λογαριασμό σας, καθώς και θα είναι προσβάσιμοι από οποιονδήποτε υπολογιστή μέσω της υπέροχης διεπαφής ιστού του Dropbox. Σε αυτό το βήμα περιλαμβάνονται μερικά στιγμιότυπα οθόνης που δείχνουν πώς μοιάζει το Dropbox μου στο Mac μου, στο Eee μου και σε οποιονδήποτε υπολογιστή μέσω του διαδικτύου. Η χρήση του Dropbox άλλαξε πραγματικά τον τρόπο που δουλεύω. Έφτιαξα μια μικρή βάση για το Eee μου από το πλαστικό κάλυμμα ενός ατράκτου 100 DVD, το οποίο είναι πολύ κομψό και εκπληκτικά σταθερό. Και, διατηρεί το καλώδιο τροφοδοσίας στη θέση του. Απλώς ρίχνω το άκρο του στο εσωτερικό του άξονα όταν παίρνω το Eee. Το μόνο πρόβλημα με αυτήν τη βάση είναι ότι δεν μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στο πληκτρολόγιο και το ποντίκι του Eee. Αλλά αυτό δεν πρέπει να έχει σημασία: Το Dropbox θα πρέπει να σας αποτρέπει από το να εργάζεστε στον δευτερεύοντα υπολογιστή σας όταν είναι ο κύριος, και αν πραγματικά χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον δευτερεύοντα υπολογιστή σας, μπορείτε να αποφύγετε να τον αγγίξετε πηδώντας στο Βήμα 6 και τον έλεγχο του syngery. Έχω συμπεριλάβει εδώ μια φωτογραφία αυτού του περιπτέρου. Μπορείτε να τερματίσετε τη σχέση σας με αυτό το διδακτικό εδώ εάν είστε ικανοποιημένοι ή μπορείτε να συνεχίσετε για ορισμένες πληροφορίες σχετικά με πρόσθετα προγράμματα και μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τον πολυ-υπολογιστή σας.

Βήμα 3: Χρήση του OpenOffice.org (αντί του Word)

Το OpenOffice.org (ή OOo) δεν είναι τέλειο, αλλά είναι δωρεάν και λειτουργεί υπέροχα για απλή επεξεργασία κειμένου. Το έχω εγκαταστήσει τόσο στο Mac όσο και στο Eee μου και το βρίσκω περισσότερο από αρκετό για να δουλέψω για τη συγγραφή δοκιμίων και άλλες απλές εργασίες. Για να λειτουργήσει το OpenOffice.org σε Mac, χρειάζεστε το X11, το οποίο θα πρέπει να είναι διαθέσιμο στο DVD εγκατάστασης του Mac OS X. Ένα άλλο πράγμα που με βοηθάει πάρα πολύ είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε το OOo να αποθηκεύει πάντα έγγραφα κειμένου ως αρχεία Microsoft Word.doc. Ναι, τα ανοιχτά πρότυπα όπως το OpenDocument είναι πάντα καλύτερα και εντελώς χωρίς ενοχές, αλλά το γεγονός είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι τρέχουν το Microsoft Office και αν σκοπεύετε να τους στείλετε τα αρχεία σας, η ζωή όλων θα είναι πολύ πιο εύκολη αν μιλάτε όλοι την ίδια γλώσσα. Μεταβείτε στις προτιμήσεις OOo, κάντε κλικ στην κατηγορία "Φόρτωση/Αποθήκευση" και επιλέξτε "Γενικά". Μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου και αλλάξτε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου κειμένου σε "Microsoft Word 97/2000/XP" (μπορείτε να δείτε για τι πράγμα μιλάω στη συνημμένη εικόνα). Περίμενα ότι θα υπάρξουν προβλήματα με τη μορφοποίηση, αλλά δεν έχω αντιμετωπίσει ούτε ένα. Μπορεί ακόμη και να χειριστεί αλλαγές κομματιών, κάτι που είναι ευχάριστο. Ως μαθητής, το να έχεις δύο υπολογιστές που τρέχουν το ίδιο πρόγραμμα είναι φανταστικά χρήσιμο. Όταν είμαι στο σπίτι, μπορώ να ξεκινήσω ένα δοκίμιο, μετά να βγω από την πόρτα με το Eee μου και να το συνεχίσω όπου θέλω. Επιπλέον, μπορώ να ασχοληθώ με το δοκίμιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο και Microsoft Word, το οποίο αποτελεί περίπου το 95% των υπολογιστών που αντιμετωπίζω.

Βήμα 4: Χρήση σημειωματάριου Google (αντί για μολύβι και χαρτί)

Επιπλέον, αν είστε φοιτητής, πιθανότατα θα θέλετε να κρατάτε σημειώσεις όλη την ώρα. Θα μπορούσατε απλά να κρατήσετε σημειώσεις σε ένα έγγραφο κειμένου μέσω του OOo, αλλά προτιμώ να χρησιμοποιώ το Google Notebook για την ικανότητά του να οργανώνει τις σημειώσεις σας με λογικό τρόπο. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου σε σχέση με τη χρήση του OOo και του Dropbox είναι ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε στις σημειώσεις σας χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, εκτός εάν τις αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Αλλά η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι σχεδόν παντού, ειδικά αν βρίσκεστε σε πανεπιστημιούπολη, έτσι ώστε δύσκολα μπορεί να θεωρηθεί ως μειονέκτημα αυτής της μεθόδου.

Βήμα 5: Συνεργασία με το Dropbox

Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό του Dropbox είναι η ενσωματωμένη λειτουργικότητά του για τη διευκόλυνση της συνεργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο χρησιμοποιώντας είτε τη διεπαφή ιστού είτε με το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων του υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό στη διεπαφή ιστού, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" και συμπληρώστε τις φόρμες για να δημιουργήσετε έναν νέο κοινόχρηστο φάκελο. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο που βρίσκεται στο Dropbox και επιλέξτε Dropbox -> Επιλογές κοινής χρήσης (το οποίο σας μεταφέρει στον ιστότοπο του Dropbox). Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε επιθυμεί να συμμετάσχει στο φάκελό σας. Θα λάβουν ένα email με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης σε αυτόν τον κοινόχρηστο φάκελο. Μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό όπως μπορείτε: είτε μέσω της διεπαφής ιστού είτε στο πρόγραμμα περιήγησής τους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα -πελάτη Dropbox. Υπάρχουν άπειρες δυνατότητες για αυτήν τη λειτουργία. Για παράδειγμα, αυτή τη στιγμή δουλεύω μουσική με έναν φίλο μου στη Νέα Ζηλανδία, χιλιάδες μίλια μακριά από τη μητρική μου Καλιφόρνια, χρησιμοποιώντας έναν κοινόχρηστο φάκελο Dropbox για να στέλνω τραγούδια μπρος -πίσω.

Βήμα 6: Ακόμα ένα πράγμα: Συνέργεια, για την ενοποίηση του γραφείου σας

Το Synergy είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών για τη χρήση ενός πληκτρολογίου και ενός ποντικιού για πολλούς υπολογιστές. Μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν από το SourceForge. Η ομάδα συνεργασίας έδωσε έναν εξαιρετικό οδηγό για τη ρύθμιση του λογισμικού τους, οπότε θα σας κατευθύνω εκεί αντί να βάλω τις οδηγίες εδώ. Απαιτεί μια μικρή χρήση γραμμής εντολών, αλλά ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης της γραμμής εντολών δεν πρέπει να έχει πολλά προβλήματα, καθώς είναι ένα πολύ απλό πρόγραμμα. Έχω ρυθμίσει τον Mac μου ως υπολογιστή "κεντρικού υπολογιστή", οπότε αν θέλω, Απλώς συνδέομαι σε αυτό με το Eee και χρησιμοποιώ το πληκτρολόγιο και το ποντίκι του Mac μου και για τους δύο υπολογιστές σαν να τρέχω πολλές οθόνες. Μεταφέρει ακόμη και το πρόχειρο στους υπολογιστές, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε από το ένα και να το επικολλήσετε στον άλλο. Μια συμβουλή για χρήστες Mac OS X Leopard: Για κάποιο λόγο, δεν μπορείτε να εκτελέσετε το διακομιστή συνεργίας στο παρασκήνιο στο Leopard, μπορείτε μόνο να εκτελέσετε στο προσκήνιο, με αποτέλεσμα να εμφανίζει το αρχείο καταγραφής του σε ένα παράθυρο τερματικού και να τερματίζεται μόλις κλείσετε το τερματικό. Αλλά μπορείτε να το ξεπεράσετε αυτό: εάν, όταν ξεκινήσετε τη συνέργεια, χρησιμοποιήσετε την εντολή: synergys -f & which stills δείχνει το αρχείο καταγραφής σαν να εκτελείται σε πρώτο πλάνο, αλλά μπορείτε να κλείσετε το Terminal χωρίς να σταματήσετε τη Synergy, κάτι που είναι ωραίο είναι εκτός δρόμου. Εντάξει τότε! Ελπίζω αυτό το διδακτικό να έχει κάνει τη ζωή σας λίγο πιο αποτελεσματική και να σας γλιτώσει από πονοκεφάλους σχετικά με αρχεία που λείπουν ή δεν είναι προσβάσιμα. Το Dropbox είναι ένα φανταστικό εργαλείο και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη σημαντική δουλειά σας, όπου κι αν βρίσκεστε. Καλα να περνατε!