Προστατέψτε και εξασφαλίστε δεδομένα στο φορητό σας υπολογιστή: 6 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:38

Η απώλεια φορητού υπολογιστή είναι χάλια. η απώλεια σημαντικών δεδομένων και κωδικών πρόσβασης είναι πολύ χειρότερη. Δείτε τι κάνω για την προστασία των δεδομένων μου.

Βήμα 1: Πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα στον φορητό υπολογιστή σας;

Πριν από μερικές εβδομάδες, το αυτοκίνητό μου έσπασαν ενώ έτρωγα δείπνο μεταξύ εργασίας και σπιτιού. Δυστυχώς, ο υπολογιστής μου ήταν σε μια από τις κλεμμένες τσάντες (ενημερώστε με αν δείτε ένα ThinkPad με ένα γιγάντιο καλαμάρι ζωγραφισμένο πάνω του!) Και οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα ανακτηθεί ποτέ. Ο φορητός υπολογιστής ήταν ο κύριος υπολογιστής μου και είχε τα πάντα: Χρόνια εργασίας, εικόνες, μισοτελειωμένες μουσικές συνθέσεις, πράγματα για Instructables (!), Κωδικοί πρόσβασης και οικονομικά δεδομένα. Ευτυχώς, είχα δημιουργήσει ένα επιθετικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και κρυπτογράφησης των κωδικών μου. Δεν έχασα ούτε ένα έγγραφο και δεν ανησυχώ ιδιαίτερα για την κλοπή ταυτότητας από πληροφορίες στο φορητό υπολογιστή. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να γίνει αυτό. Έτσι, εάν η συγκεκριμένη λύση μου δεν λειτουργεί για εσάς, ελπίζω να σας εμπνεύσω να βρείτε μια λύση που ναι.

Βήμα 2: Μην αφήνετε το φορητό υπολογιστή σας σε χαζά μέρη

Αυτό είναι προφανές και μια μεγάλη πρώτη άμυνα, αλλά δεν μπορεί να είναι η μόνη σου άμυνα. Μερικές φορές απλώς δεν συνειδητοποιείτε πόσο έρημο και σκοτεινό θα γίνει αυτό το πάρκινγκ μέχρι να είναι πολύ αργά.

Βήμα 3: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά και αυτόματα

Ρυθμίστε τα αντίγραφα ασφαλείας να εμφανίζονται τακτικά και αυτόματα. Εάν πρέπει να θυμάστε να ξεκινήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, δεν θα είναι προτεραιότητα και θα πάτε εκπληκτικά πολύ καιρό μεταξύ αντιγράφων ασφαλείας. Χρησιμοποιώ το rsync για να αντικατοπτρίσω τα αρχεία μου σε απομακρυσμένο διακομιστή. Το να μπορείτε να ssh στον απομακρυσμένο διακομιστή είναι μια καλή ένδειξη ότι θα μπορείτε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το rsync για να αντικατοπτρίσετε αρχεία σε άλλο υπολογιστή στο τοπικό σας δίκτυο χαρτογραφώντας μια μονάδα δίσκου δικτύου, η οποία απαιτεί μόνο rsync στον φορητό υπολογιστή σας. Εάν αυτό δεν πρόκειται να λειτουργήσει για εσάς, ελέγξτε τις υπηρεσίες που βασίζονται στον ιστό. Εδώ είναι ένας σύνδεσμος για τη ρύθμιση του rsync σε ένα μηχάνημα των Windows και τη ρύθμιση των κλειδιών ssh, ώστε να μην χρειάζεται να συνδεθείτε με μη αυτόματο τρόπο (αυτό δεν είναι απολύτως ασφαλές). Έβαλα όλα τα έγγραφά μου σε έναν μόνο φάκελο (ουσιαστικά τα έγγραφά μου φάκελο), οπότε υπάρχει μόνο ένας φάκελος για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Οι προγραμματισμένες εργασίες των Windows εκτελούν τις εντολές rsync από ένα αρχείο δέσμης, αντικατοπτρίζοντας αυτόν τον φάκελο καθημερινά και αντιγράφοντάς τον μία φορά την εβδομάδα. Ο καθρέφτης περιλαμβάνει τη διαγραφή αρχείων κατά τη διαγραφή που έχω διαγράψει στο φορητό υπολογιστή, ενώ το αντίγραφο μία φορά την εβδομάδα επιτρέψτε μου να αποκτήσω παλιά αρχεία που μπορεί να είχα διαγράψει κατά λάθος αφού αδειάσει ο κάδος ανακύκλωσης. Ο φάκελός μου είναι μερικές συναυλίες, οπότε η αρχική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας διαρκεί λίγο, αλλά στη συνέχεια είναι γρήγορη επειδή το rsync στέλνει μόνο τις αλλαγές. Προτιμώ τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μέσω του δικτύου παρά τοπικά από άλλο μηχάνημα. εάν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο ενώ βρίσκεστε στο σπίτι, στη δουλειά ή στο ταξίδι, θα δημιουργηθεί το αντίγραφο ασφαλείας.

Βήμα 4: Αρχεία δέσμης Rsync

Εδώ είναι το αρχείο δέσμης rsync που εκτελούνται οι προγραμματισμένες εργασίες. Καταργήστε το -διαγραφή και αλλάξτε το φάκελο από την πλευρά του διακομιστή για να δημιουργήσετε μια αντιγραφή και όχι μια διαγραφή. Εάν συγχρονίζεστε με ένα μηχάνημα στο τοπικό σας δίκτυο, αντιστοιχίστε μια μονάδα δίσκου και αντικαταστήστε τη "www.server-location.com:backupfolder" με μια δήλωση "/cygdrive/d" όπου "d" είναι το γράμμα της αντιστοιχισμένης μονάδας δίσκου Το

Αυτό το αρχείο παρτίδας αντιγράφει την έξοδό του σε ένα αρχείο καταγραφής, ώστε να μπορείτε να το ελέγξετε, εάν χρειάζεται.

Βήμα 5: Διαχείριση κωδικών πρόσβασης

Χρησιμοποιώ τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή XP για την αποθήκευση ευέλικτων ονομάτων χρήστη, αριθμών και κωδικών πρόσβασης σε έναν κύριο κωδικό πρόσβασης. Η βάση δεδομένων είναι κρυπτογραφημένη και κλείνει αυτόματα μετά από ορισμένη περίοδο αδράνειας. Συγχρονίζεται μαζί με τα άλλα αρχεία μου. Παρόλο που ήταν ενοχλητικό, δεν αφήνω το πρόγραμμα περιήγησής μου ή άλλους "χρήσιμους" βοηθούς να θυμούνται κωδικούς πρόσβασης σε οτιδήποτε απομακρυσμένα ευαίσθητο, όπως τραπεζικοί ιστότοποι ή email. Μην αποθηκεύετε τους κωδικούς πρόσβασής σας σε ένα απλό αρχείο κειμένου. Εάν διαχειρίζεστε τα δεδομένα άλλων ανθρώπων, όπως τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί και να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση.

Βήμα 6: Πράγματα που θα έκανα καλύτερα

Δεν δημιουργώ αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του σκληρού δίσκου, οπότε όταν έχασα τον υπολογιστή μου έπρεπε να επανεγκαταστήσω όλα τα προγράμματα μου από τους αρχικούς δίσκους και τον ιστό. Δεν χάθηκαν δεδομένα, αλλά έχασα λίγο χρόνο για την επανεγκατάσταση και την επαναδιαμόρφωση των πάντων.

Έγινα ατημέλητος και είχα κάποια δεδομένα έξω από τον κανονικά συγχρονισμένο φάκελο. Ευτυχώς, είχα άλλα αντίγραφα. Βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα σας δεν αποθηκεύουν από προεπιλογή τα δεδομένα στον "κατάλογο αρχείων προγράμματος". το αντίγραφό μου του Matlab ήταν ιδιαίτερα ενοχλητικό για αυτό. Η βάση δεδομένων μου Quicken έχει κάποια στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού και δεν είναι κρυπτογραφημένη. Είναι προστατευμένος με κωδικό πρόσβασης, αλλά προφανώς, μπορείτε να πληρώσετε Intuit για να αφαιρέσετε έναν "χαμένο" κωδικό πρόσβασης. Νομίζω ότι θα πρέπει από προεπιλογή να κρυπτογραφούν ολόκληρο το αρχείο καθιστώντας αδύνατη την "ανάκτηση". Η απώλεια των οικονομικών σας δεδομένων δεν είναι τόσο κακή όσο να τα χάσετε από κάποιον άλλο.