Δομή σύνταξης εργασιών με φόρμες Google + AutoCrat: 12 βήματα

2024 Συγγραφέας: John Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-30 08:35

Έχουν δυσκολία οι μαθητές σας να δομήσουν δηλώσεις διατριβής, εισαγωγές, περιλήψεις ή ολόκληρες εργασίες γραφής; Λαμβάνετε δοκίμια που δεν έχουν ακολουθήσει συγκεκριμένη μορφή; Εάν ναι, χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google και την επέκταση Chrome autoCrat για να συνεχίσετε να γράφετε εργασίες οργανωμένες και συγκεντρωμένες.

Μέσω της απάντησης σε ερωτήσεις, της επιλογής από μια αναπτυσσόμενη λίστα ή/και άλλων διαδραστικών στοιχείων στις Φόρμες Google, οι απαντήσεις αποθηκεύονται στα Υπολογιστικά φύλλα Google και συγχωνεύονται σε ένα πρότυπο Έγγραφο Google χρησιμοποιώντας την επέκταση Chrome, Autocrat. Τα τελικά προϊόντα μπορούν είτε να παραδοθούν στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μαθητή είτε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

*Το παράδειγμα που χρησιμοποιείται σε αυτό το διδακτικό εστιάζει στη δομή μιας δήλωσης διατριβής 3 σημείων για ένα λογοτεχνικό δοκίμιο με επιχειρηματολογία, αλλά η γεννήτρια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλους τους τύπους γραπτών εργασιών.*

- - -

Τι θα χρειαστείτε:

1. Ένας λογαριασμός Google
2. Πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome
3. Εγκατεστημένη επέκταση Chrome autoCrat
4. Φόρμα Google
5. Πρότυπο διάρθρωσης που δημιουργήθηκε στα Έγγραφα Google

Για την αντιμετώπιση προβλημάτων, μεταβείτε στη σελίδα των αυτοκρατορικών Κοινοτήτων Google.

Βήμα 1: Δημιουργία Εγγράφου Google

1. Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας είτε έναν λογαριασμό gmail είτε έναν άλλο που είναι συνδεδεμένος με την Google. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Google Chrome.

2. Κάντε κλικ στο "Έναρξη νέου εγγράφου"

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Δημιουργήστε έναν συγκεκριμένο φάκελο για να αποθηκεύσετε πρότυπα

Βήμα 2: Δημιουργία προτύπου

3. Ονομάστε το πρότυπό σας

4. Στα Έγγραφα Google, δημιουργήστε μια διάταξη της δομής ανάθεσης γραφής και χρησιμοποιήστε την ετικέτα, γύρω από το συγκεκριμένο πεδίο απόκρισης. Αυτή η ετικέτα θα πει στο autoCrat ποιο πεδίο απόκρισης να συγχωνευτεί στο πρότυπο.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ 1: Παρακαλούμε δείτε το συνημμένο pdf το οποίο περιλαμβάνει ένα πρότυπο παραδείγματος για τη δομή μιας δήλωσης διατριβής 3 σημείων και ένα δείγμα απάντησης. Μη διστάσετε να τροποποιήσετε και να αναβαθμίσετε

ΣΥΜΒΟΥΛΗ 2: Καθώς γράφετε το πρότυπο, αξιολογήστε τυχόν ενότητες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλη διαδραστική λειτουργία στις Φόρμες Google

ΣΥΜΒΟΥΛΗ 3: Όταν ανοίγετε τις Φόρμες Google, ανοίξτε ένα ξεχωριστό παράθυρο για γρήγορη πρόσβαση στο έγγραφο, ώστε να βεβαιωθείτε ότι έχουν ενσωματωθεί όλες οι ερωτήσεις ή τα πεδία απάντησης ()

Βήμα 3: Λήψη του πρόσθετου AutoCrat

5. Προσθέστε το πρόσθετο AutoCrat Chrome κάνοντας κλικ εδώ και πατώντας το κουμπί "Προσθήκη στο Chrome".

Βήμα 4: Δημιουργία φόρμας Google

6. Μεταβείτε στις Φόρμες Google

7. Κάντε κλικ στο "Έναρξη νέας φόρμας"

Βήμα 5: Δομή της φόρμας Google - Μέρος Ι

8. Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία μιας φόρμας Google

ένα. Για να προσδιορίσετε τις υποβολές μαθητών, δημιουργήστε ένα πλαίσιο "Όνομα". Για την αυτόματη συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία (σύμβολο γρανάζι) και κάντε κλικ στο "Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Αυτό είναι χρήσιμο για την αποστολή παραγόμενων εγγράφων σε διευθύνσεις email.

σι. Ενεργοποιείτε πάντα το απαιτούμενο κουμπί, έτσι ώστε οι μαθητές να μην μπορούν να παραλείψουν μια ερώτηση.

Βήμα 6: Δομή της φόρμας Google - Μέρος II

ντο. Ορισμένες ερωτήσεις μπορούν να ενσωματώσουν μια αναπτυσσόμενη μορφή λίστας ή άλλα διαδραστικά στοιχεία. Για παράδειγμα, οι μαθητές μπορούν να επιλέξουν δάσκαλο ή/και επίπεδο τάξης. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν εργάζεστε με μαθητές που αγωνίζονται να δομήσουν κρίσιμες απαντήσεις.

ρε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ερωτήσεις ή πεδία απάντησης που συνδέονται με την αντίστοιχη ετικέτα τους ().

Βήμα 7: Δομή της φόρμας Google - Μέρος III

μι. Χρησιμοποιήστε στρατηγικές ερωτήσεων στην "Περιγραφή" για να δημιουργήσετε περιεχόμενο. Χρήσιμες ερωτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν: Τι προσπαθεί να δείξει ο συγγραφέας χρησιμοποιώντας αυτές τις λογοτεχνικές συσκευές; ή πώς αυτά τα στοιχεία υποστηρίζουν τη δήλωση της διατριβής σας; Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό σε ένα επιχειρηματολογικό δοκίμιο όταν απαιτείται μια κριτική απάντηση και όχι μόνο μια περίληψη. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Περιγραφή" κάνοντας κλικ στις 3 κάθετες τελείες στην κάτω δεξιά γωνία μιας ερώτησης.

φά. Μπορείτε να προσθέσετε οπτικά βοηθήματα ή ρουμπρίκες για να βοηθήσετε τους μαθητές να συμπληρώσουν την απάντησή τους.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν περιγράφετε μια εργασία γραφής, η στόχευση ορισμένων περιοχών με μη χρονολογική σειρά μπορεί να είναι επωφελής για τους μαθητές. Για παράδειγμα, η εξήγηση της δήλωσης της διατριβής τους και η υποστήριξη των ισχυρισμών πριν από την ανάπτυξη ενός γάντζου και η διαμόρφωση πλαισίου του θέματος μπορεί να είναι πιο επιτυχημένη από το να ξεκινήσει χρονολογικά

Βήμα 8: Προβολή απαντήσεων στα Υπολογιστικά φύλλα Google

9. Αφού συμπληρώσουν οι μαθητές τη Φόρμα Google, οι απαντήσεις μπορούν να προβληθούν κάνοντας κλικ στην επάνω δεξιά καρτέλα "Απαντήσεις".

10. Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις, κάντε κλικ στο επάνω δεξί πράσινο εικονίδιο για να δείτε τις απαντήσεις στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

11. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου και στη συνέχεια Δημιουργία.

12. Τα φύλλα Google θα ανοίξουν σε μια νέα καρτέλα και κάντε κλικ στην καρτέλα Μενού και, στη συνέχεια, στα Πρόσθετα. Εάν ακολουθήσατε το βήμα 3, το autoCrat θα πρέπει να αναγράφεται. Κάντε κλικ στο autoCrat και, στη συνέχεια, στο Άνοιγμα.

Βήμα 9: Συγχώνευση απαντήσεων με το AutoCrat - Μέρος Ι

13. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου No Merge Jobs Setup yet, κάντε κλικ στην επιλογή "New Job".

14. Επιλέξτε το προκαθορισμένο πρότυπο (Βήμα 2) από το Drive και κάντε κλικ στο "Επόμενο"

15. Στη συνέχεια, το Autocrat θα σας ζητήσει να αντιστοιχίσετε το πρότυπο στα δεδομένα της φόρμας Google. Αφού αντιστοιχιστούν όλες οι ετικέτες, κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Βήμα 10: Συγχώνευση απαντήσεων με το AutoCrat - Μέρος II

16. Θα εμφανιστούν Ρυθμίσεις αρχείου και πληκτρολογήστε το Όνομα αρχείου (οι ετικέτες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό αρχείων). Στην περιοχή Τύπος, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου (Έγγραφο Google ή PDF) στο οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο. Εάν σκοπεύετε να στείλετε τις απαντήσεις που παράγονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επιλογή Έξοδο ως επιλογή πρέπει να οριστεί σε Λειτουργία πολλαπλής εξόδου, έτσι ώστε κάθε μαθητής να λαμβάνει ένα εξατομικευμένο έγγραφο ή Λειτουργία μεμονωμένης εξόδου, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι μαθητές θα λάβουν το ίδιο έγγραφο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

17. Επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού για το πού θέλετε να αποθηκεύονται οι απαντήσεις των μαθητών. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

18. (Προαιρετικό) Μια αναφορά δυναμικού φακέλου μπορεί επίσης να προστεθεί κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναφορά, πράγμα που σημαίνει ότι αντίγραφα του εγγράφου μπορούν να αποθηκευτούν σε συγκεκριμένους φακέλους χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο.

19. (Προαιρετικό) Η ρύθμιση συνθήκης συγχώνευσης μπορεί να επιλεγεί κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνθήκης. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για την αποστολή εγγράφων μόνο σε μαθητές που πληρούν ορισμένες απαιτήσεις δεδομένων, όπως η υποβολή εργασίας.

Βήμα 11: Συγχώνευση απαντήσεων με το AutoCrat - Μέρος III

20. Για να μοιραστείτε το τελικό έγγραφο που δημιουργήθηκε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στα Κοινόχρηστα έγγραφα. Στην αναπτυσσόμενη επιλογή, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου (Έγγραφο Google ή PDF) που θέλετε να λαμβάνουν οι μαθητές. Εάν επιτρέπετε στους μαθητές να μοιραστούν ξανά το έγγραφο, επιλέξτε Να επιτρέπεται η κοινοποίηση των συνεργατών. Υπάρχει επίσης η επιλογή αποστολής του email από μια γενική διεύθυνση χωρίς απάντηση.

21. Πιο κάτω υπάρχει ένα πρότυπο email που μπορεί να επεξεργαστεί. Στη γραμμή "Προς", οι ετικέτες μπορούν να αντιγραφούν από μια λίστα, κάνοντας κλικ στην ανοιχτό μπλε καρτέλα στα αριστερά του προτύπου. Στο κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ετικέτες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εξατομίκευση του μηνύματος, όπως το όνομα των μαθητών που δημιουργείται από τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου.

22. Για να εκτελέσει αυτόματα την εργασία συγχώνευσης ο autocrat, επιλέξτε Yes (Ναι) για Run On Form Trigger. Αυτό θα πει στο autoCrat να στέλνει αυτόματα ένα email στους μαθητές κάθε φορά που υποβάλλεται μια φόρμα. Για να επιλέξετε Yes for Run On Time Trigger θα εκτελεστεί το autoCrat σε μια δεδομένη χρονική στιγμή ή διάστημα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

23. Θα εμφανιστούν υπάρχουσες εργασίες και για να ξεκινήσει η εργασία συγχώνευσης, κάντε κλικ στο "Εκτέλεση". Για να επαληθεύσετε ότι η εργασία συγχώνευσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία, ελέγξτε το υπολογιστικό φύλλο Απαντήσεις. Θα πρέπει να έχουν δημιουργηθεί νέες στήλες στο άκρο του εγγράφου και εάν στην ενότητα Κατάσταση συγχώνευσης εγγράφου - Αυτόματη συγχώνευση αλληλογραφίας, "Το έγγραφο συγχωνεύθηκε με επιτυχία", το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σταλεί. Θα υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος για το μεμονωμένο έγγραφο Google που δημιουργήθηκε από τον μαθητή.

Για την αντιμετώπιση προβλημάτων, μεταβείτε στη σελίδα των αυτοκρατορικών Κοινοτήτων Google.